Die Funktion =WENN() – erste Auswertungen in Excelveröffentlicht am 15.09.2015 Show
Unser Leben besteht zu einem guten Teil aus Entscheidungen. Bewusst oder unbewusst wägen wir Fakten gegeneinenader ab und entscheiden dann, wie wir
weiter vorgehen. Die Funktionsweise der WENN-FunktionIm Grunde arbeitet die Funktion =WENN() wirklich so wie unser oben beschriebener Entscheidungsprozess. =WENN(Bedingung;Dann;Sonst) Bei der Bedingung werden zwei Werte gegenüber gestellt , z.B. A2>B3. Die Bedingung muss immer als Gleichung bzw. Ungleichung angegeben werden und somit einen der folgenden Operatoren enthalten:
Ist die Bedingung erfüllt, ist der Inhalt der Zelle A2 also größer als jener der Zelle B3, wird diejenige Anweisung ausgeführt, die unter „Dann“ angegeben ist, z.B. ein bestimmter Text angezeigt. Dabei sind folgende Regeln zu beachten:
Ein praktisches Beispiel: BonusberechnungSchauen wir uns das ganze mal im praktischen Einsatz an: In einem Unternehmen gibt es folgende Bonusregelung: Die Umsatzaufstellung für den vergangenen Monat sieht so aus: Tabelle vor der Bonusberechnung mit der WENN-Funktion Nun soll in dieser Tabelle automatisch ausgewertet werden, wem dieser Bonus zusteht. Tabelle bei der Bonusberechnung mit der Formel für die WENN-Funktion Hier sehen wir die praktische Umsetzung der WENN-Funktion: In der Zelle E4 (grün umrahmt) wird der Umsatz aus der Zelle C4 (blau umrahmt) mit dem Referenzwert 40000 verglichen. Ist der Umsatz höher, dann wird in E4 der Wert „500“ eingetragen, ansonsten wird „0“ (null) vorgemerkt. In der fertig ausgewerteten Tabelle finden Sie nun die entsprechenden Gesamtgehälter der jeweiligen MitarbeiterInnen: Tabelle nach der Bonusberechnung mit der WENN-Funktion Und was besonders praktisch ist: Die Tabelle können Sie im nächsten Monat wieder verwenden! Sie müssen nur die Umsatzzahlen ändern und Excel wertet Ihnen erneut die richtigen Gehälter aus. Gutschein für Ihren RabattWenn Sie Ihr Excel-Wissen weiter vertiefen wollen, dann laden wir Sie recht herzlich zu nachfolgendem Kurs mit einem Willkommens-Rabatt ein: Rabatt kann für folgenden Kurs angewendet werden: Teilen Sie diesen Rabatt! Informieren Sie Ihr Team! Wer könnte von einem Excel Kurs profitieren?Sehr gerne können Sie diesen Rabatt in Ihrer Firma oder im Freundeskreis teilen. Bedingungen für diese Aktion: Der Rabatt-Code kann nur für den explizit angeführten Kurs auf dieser Webseite verwendet werden. Je Kursplatz kann nur ein Rabatt bzw. eine Rabattaktion berücksichtigt werden. Der Rabatt-Code kann direkt im Online-Bestellprozess eingelöst werden. Keine Barablöse oder Kontogutschrift möglich. Der Rabatt-Code kann mehrfach für die Buchung von mehreren Kursplätzen verwendet werden und versteht sich inklusive USt. Noch ein Praxistipp vom Profi:Die =WENN()-Funktion hat einen Nachteil: Sie kann nur eine Bedingung abprüfen und danach eine Entscheidung treffen. Sind es jedoch mehrere Bedingungen, die zu einer Entscheidung führen sollen, dann muss man sie mit den Funktionen =UND() bzw. =ODER() erweitern. Wie das geht zeigen wir Ihnen gerne in unserem Excel Kurs „Advanced“: Fortgeschrittenes Wissen Microsoft Excel Kurse für Ihre berufliche Praxis.Rufen Sie uns an Wir freuen uns! Wann benutzt man die Wenn und Funktion?Verwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Beispiel: =WENN(A2>B2;"Budget überschritten";"OK")
Wann benutzt man die verschachtelte wennMit geschachtelten WENN-Funktionen, d. h. dass sich eine WENN-Funktion in einer anderen WENN-Funktion befindet, können Sie auf mehrere Kriterien prüfen und die Anzahl der möglichen Ergebnisse erhöhen.
Wie mache ich eine verschachtelte WennWenn Sie auf WENN geklickt haben, werden im Dialogfeld Funktionsargumente die Argumente für die Funktion WENN angezeigt. Um eine weitere Funktion zu verschachteln, können Sie diese in das Argumentfeld eingeben. Beispielsweise können Sie SUMME(G2:G5) in das Feld Wert_wenn_wahr der Funktion WENN eingeben.
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