Das Studienbüro ist die Anlaufstelle für Studierende in allen Belangen der Studienorganisation und bietet deshalb neben der Studienberatung regelmäßig Informationsveranstaltungen für Studierende und Lehrende an, um den Ablauf des Studiums zu optimieren. Das Studienbüro ist für die Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der Studiengänge zuständig, um u. A. die Studierbarkeit sicherzustellen (Überlappungen vermeiden in den Studienplänen, Organisation des Semester- und Klausurenangebots), die Weiterentwicklung der Ordnungen und die Organisation des Prüfungsangebotes in enger Zusammenarbeit mit den Dozenten und dem Prüfungsamt. Show
Zu den Aufgaben/Angebote des Studienbüros gehören:
Smarter und schneller Planen – mit Untis, der führenden Stundenplansoftware! Mit Untis entscheiden Sie sich für eine Software-Lösung, die Ihren Schulalltag vereinfacht und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt.
Untis GrundpaketDie Erstellung und Verwaltung des Stundenplans ist eine komplexe Aufgabe. Untis ist unsere Basissoftware, die nach Ihren Vorgaben vollautomatisch Stundenpläne erstellt. So hilft Ihnen Untis dabei, einen Stundenplan zu erstellen, der zu Ihrer Schule passt. Unsere Module erweitern die Funktionen des Grundpakets - so kann Untis Sie auch über die Stundenplanung hinaus bei verschiedenen Aufgaben (z.B. bei der Vertretungsplanung) unterstützen. Und Untis Express bietet Ihnen ein schlankes, einfach zu bedienendes Stundenplanprogramm, das speziell für kleine Schulen mit weniger komplexen Anforderungen entwickelt wurde. Und so funktioniert die Stundenplanung mit dem Untis Grundpaket:Vom Anlegen des Schuljahres, der Fächer und Klassen über die Lehrkräfte bis hin zu den Räumen und Unterrichten - der praktische Eingabeassistent unterstützt Schritt für Schritt bei der Eingabe der Grunddaten und Verfügbarkeiten. Der/Die Stundenplaner*in definiert und gewichtet Kriterien (z.B. Verfügbarkeiten oder Zeitwünsche der Klassen, Lehrkräfte, Räume und Unterrichte), nach denen der Stundenplan erstellt werden soll:
Untis generiert nach diesen und vielen weiteren Kriterien mittels eines einzigartigen Algorithmus verschiedene Pläne und der/die Stundenplaner*in wählt aus mehreren Ergebnissen den besten Plan aus. Bevor oder nachdem der Stundenplan fertig ist, lassen sich Stunden auch per Hand leicht verplanen, tauschen oder ändern. So kann der Stundenplan noch besser an die individuellen Anforderungen angepasst oder auch kurzfristig auf Änderungen reagiert werden. Ein integriertes Diagnosewerkzeug zeigt mögliche Unstimmigkeiten im Stundenplan, die besonders nach manuellen Korrekturen auftreten können.
Das Untis Grundpaket kann durch zahlreiche Module erweitert werden.Untis ist unsere Basissoftware, die nach Ihren Vorgaben vollautomatisch Stundenpläne erstellt. Unsere Module erweitern die Funktionen des Grundpakets - so kann Untis Sie auch über die Stundenplanung hinaus bei verschiedenen Aufgaben unterstützen.
MultiUserArbeiten Sie gleichzeitig mit anderen Personen am gleichen DatenbestandMehrere Personen - etwa Stundenplaner*innen und Vertretungsplaner*innen - möchten zeitgleich am selben Datenbestand arbeiten? Gerade für große Bildungseinrichtungen ist dies oft ein Muss und wird durch das Modul MultiUser möglich. Die Daten werden mit dem Modul MultiUser nicht mehr in einem lokalen File, sondern in einer Datenbank gehalten (MS Access, MS SQL oder MySQL). Dies ermöglicht mehreren Personen gleichzeitig auf die Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Durch ein ausgefeiltes Rechtesystem kann festgelegt werden, welche Benutzer*innen verschiedene Datenbereiche sehen und bearbeiten dürfen. Beispielsweise kann definiert werden, dass die Mitarbeiter*innen des Sekretariats alle Stundenpläne sehen, diese aber nicht verändern können. In der MultiUser Datenbank können auch die Daten mehrerer Schulen gehalten werden. Interessant ist dies für Bildungseinrichtungen, die Ressourcen wie etwa Sporthallen gemeinsam nutzen oder Lehrkräfte beschäftigen, die in beiden Schulen unterrichten. Sehen Sie sich unsere Untis Demo-Slideshow an und gewinnen Sie erste Einblicke in Untis! Lehrer Callas fühlt sich krank und kann nicht unterrichten Lehrerin und Vertretungsplanerin Cervantes muss schnell eine passende Vertretung für ihren Kollegen Callas finden Vertretungslehrer Ander bekommt eine Push-Benachrichtigung und bereitet sich auf die Vertretungsstunde vor
Schüler Benjamin öffnet vor dem Unterricht den aktualisierten Stundenplan auf seinem Smartphone Die erste Schulstunde von Lehrerin Cervantes beginnt und sie überprüft die Anwesenheit der Schüler*innen Lehrerin Cervantes nimmt eine Klassenbucheintragung während ihrer ersten Schulstunde vor In der Mittagspause versendet Lehrerin Cervantes einen interessanten Zeitungsartikel an ihre Biologie-Klasse 2a Lehrerin Cervantes bereitet sich in ihrer Freistunde auf den Ausflug mit ihrer Biologie-Klasse 2a am Freitag vor Lehrerin Cervantes fragt sich, ob Eltern der 2a bereits ihre Mitteilung zum Ausflug am Freitag gelesen haben Die Eltern von Schüler Benjamin melden sich zum bevorstehenden Elternsprechtag online an Das Semester neigt sich dem Ende zu und die (Stunden)planung für das nächste Schuljahr beginnt Neugierig?Kennenlern-WebinarGewinnen Sie Einblicke in den reibungslosen Schulalltag mit unserer Produktfamilie, live im Kennenlern-Webinar! Live erleben im Webinar Kostenloser TestzugangTesten Sie Untis und WebUntis 3 Monate kostenlos an Ihrer Schule und überzeugen Sie sich selbst! Jetzt kostenlos testen
Hilfreiche SchulungenUm Sie bei der Einführung von Untis zu unterstützen, bieten wir außerdem hilfreiche Schulungen für Anfänger*innen und Fortgeschrittene an. Informieren Sie sich hier über die Themen kommender Schulungen. Oder schauen Sie sich unsere Video-Tutorials an.
Marktführer im Bereich Stundenplanung - Vertrauen Sie auf jahrzehntelange ErfahrungOb komplexe Stundenpläne, Verwaltung von digitalen Klassenbüchern, Koordination von Sprechtagen, Ressourcen- und Raumplanung oder Einteilung von Pausenaufsichten - Untis und WebUntis unterstützen Sie bei all diesen anspruchsvollen Aufgaben mit maßgeschneiderten Lösungen. Und das seit über 50 Jahren. Ihre Vorteile
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