Wie sieht eine online bewerbung aus

Motivationsschreiben

Das Motivationsschreiben in der Bewerbung meist optional – bewirbst du dich für ein Stipendium oder Masterstudium, kann es Pflichtbestandteil sein. Ob ein Motivationsschreiben gewünscht ist, erfährst du aus der Stellenausschreibung bzw. dem Bewerbungsformular. 

Mit dem Motivationsschreiben kannst du einen positiven Eindruck machen und deine Chancen auf eine Zusage verbessern. Gibt es in der Online-Bewerbung ein Feld für das Motivationsschreiben, fülle es also auf jeden Fall aus. 

Achtung: Inhaltliche Wiederholungen

Wiederhole im Motivationsschreiben nicht das, was du schon im Bewerbungsanschreiben gesagt hast. Im Anschreiben überzeugst du mit deinen Erfahrungen und Qualifikationen. Im Motivationsschreiben hingegen gehst du auf deine persönlichen Beweggründe und Ziele ein.

Anlagen

Die Online-Bewerbung enthält die gleichen Anhänge wie eine normale Bewerbung. Grundsätzlich solltest du die Angaben zu deiner Ausbildung und den Arbeitserfahrungen belegen können. Daher sollten folgende Anlagen in der Online-Bewerbung nicht fehlen:

• Ausbildungszeugnis über den höchsten Abschluss
• Ca. drei letzte Arbeitszeugnisse

Welche du der Arbeitgeber außerdem benötigt, erfährst du im Formular. Lade nur Anlagen hoch, die gefordert sind oder die dich als einen passenden Bewerber zeigen. Das können zum Beispiel sein:

• Zertifikate über stellenrelevante Fortbildungen
• Referenzen
• Empfehlungsschreiben
• Führerschein
• Arbeitsproben
• Veröffentlichungen

Lade jedes Dokument als einzelne PDF-Datei an entsprechender Stelle in der Online-Bewerbung hoch. Hast du sehr viele Anhänge, fasse sie zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Dateiformat und Größe

Das gängige Format für digitale Bewerbungen ist PDF. Dieses Format hat den Vorteil, dass die Formatierung des Dokuments auf jedem Computer gleich aussieht, unabhängig davon, mit welchen Programm es geöffnet wird. Auch kann ein PDF nicht ohne Weiteres bearbeitet werden. 

Wandle daher alle deine Bewerbungsunterlagen in PDF-Dateien um. Bei E-Mail Bewerbungen fügst du alle Bewerbungsunterlagen zu einer Datei zusammen. Für Online-Bewerbungen hingegen solltest du einzelne PDF-Dateien für Lebenslauf, Anschreiben, ggf. Motivationsschreiben und Anhänge erstellen. Diese werden einzeln in entsprechende Felder hochgeladen.

Benenne alle deine Dateien sinnvoll, um einen professionellen Eindruck zu machen. Zum Beispiel:

• „Anschreiben_MoritzMuster.pdf”
• „Lebenslauf Lara Muster.pdf”
• „Anlagen und Zeugnisse.pdf”
• „Benjamin Beispiel_Bewerbungsunterlagen.pdf”

Achte unbedingt auf die Größe der einzelnen Dateien. Wie groß der Anhang der Online-Bewerbung sein darf, hängt vom Arbeitgeber ab. Meist beträgt das Limit ca. 5 MB. Ist die Datei zu groß, komprimiere sie mit Online-Tools wie smallpdf.com.

Achtung: Metadaten überprüfen

Alle PDF Dateien enthalten Metadaten wie z. B. Erstelldatum oder Verfasser. Ist das PDF älter, könnte der Arbeitgeber schlussfolgern, dass du die PDF bereits für eine Bewerbung verwendet hast. Das könnte dir negativ angerechnet werden.

Bereite daher für jede Online-Bewerbung neue PDF-Dateien vor. Metadaten bearbeiten kannst du mit spezieller Software, zum Beispiel BeCyPDFMetaEdit oder dem Online-Tool PDFCandy.

Seriöse E-Mail-Adresse

Hinterlasse unbedingt eine professionelle E-Mail-Adresse in deine Kontaktdaten. So verhinderst du, dass die Bewerbung automatisch als Spam aussortiert wird oder unseriös wirkt. Spitznamen wie sind ein absolutes No-Go. 

Deine E-Mail-Adresse besteht im Idealfall aus deinem Vor- und Nachnamen. Ist sie schon vergeben, kannst du sinnvolle Abkürzungen oder Zahlen verwenden. Zum Beispiel:

Achtung: Online-Profile

Rechne damit, dass Arbeitgeber nach deinen Online-Profilen suchen. Achte darauf, dass deine professionellen Profile wie LinkedIn oder Xing aktuell sind. Passe bei privaten Profilen die Privatsphäreeinstellungen ein, damit z. B. private Fotos auf Facebook oder Instagram nicht für Arbeitgeber einsehbar sind.

Online-Bewerbung Unterschrift

Auch deine Online-Bewerbung solltest du unterschreiben. Die Unterschrift gehört in das Bewerbungsschreiben und optional auch in den Lebenslauf. Um deine digitalen Bewerbungsunterlagen zu signieren, scanne deine handschriftliche Unterschrift ein. Füge die Bilddatei dann in Word an die entsprechende Stelle ein.

Alternativ kannst du eine digitale Signatur erstellen. Hast du ein Grafiktablett, kannst du auch digital unterschreiben.

Nur, wenn du alles in vorgefertigte Felder kopierst, brauchst du keine Unterschrift. Oft musst du in diesem Fall mit einem Klick bestätigen, das deine Angaben vollständig und korrekt sind.

Was ist bei der Online-Bewerbung noch wichtig?

Vollständigkeit

Deine Online-Bewerbung muss vollständig sein. Dazu gehört zum einen, dass deine eigenhändig erstellten Bewerbungsunterlagen alle erforderlichen Informationen enthalten. Zum anderen ist es wichtig, dass du alle Pflichtfelder im Formular ausgefüllt hast.

Nimm dir zum Erstellen der Online-Bewerbung Zeit. Verschaffe dir einen Überblick, welche Informationen gefordert sind, bevor du mit dem Ausfüllen beginnst. Bereite alle Unterlagen im Voraus vor, damit du sie beim Bewerben gleich zur Hand hast und nichts vergisst. 

Stelle vor dem Absenden nochmals sicher, dass alle Informationen vollständig eingetragen sind. Prüfe deine Kontaktdaten unbedingt auf Zahlendreher oder Tippfehler.

Sprache

Da die Bewerbung online erstellt wird, sind manche Bewerber dazu verleitet, sich lockerer auszudrücken. Das ist ein großer Fehler. Die Bewerbung muss trotzdem professionell formuliert und auf hohem Sprachniveau verfasst sein.

Am Bildschirm wird anders gelesen, als auf Papier. Achte auf eine gute Lesbarkeit. Formuliere dafür kurze Sätze, unterteile deinen Text in mehrere Paragrafen und arbeite mit Zwischenüberschriften.

Prüfe deine Online-Bewerbung auf Rechtschreib-, Tipp- und Flüchtigkeitsfehler. Lass am besten deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen. Nutze auch die Grammatik- und Rechtschreibprüfung von Textverarbeitungsprogrammen.

Achtung: Sonderzeichen

Sonderzeichen wie z. B. das Eurosymbol (€) oder das Prozentsymbol (%) können nach dem Absenden möglicherweise falsch dargestellt werden. Schreibe daher die Symbole aus, z. B. „Euro” oder „Prozent“.

Gestaltung

Der große Nachteil beim Online-Bewerben ist, dass die meisten Informationen standardisiert übermittelt werden. Achte bei den Bewerbungsunterlagen, die du als PDF hochlädst, auf ein professionelles und übersichtliches Bewerbungslayout. Gestalte deine Bewerbungsunterlagen einheitlich. Durch ein professionelles Bewerbungsdesign kannst du auf den ersten Blick überzeugen.

Bewerbungshomepage

Eine weitere Möglichkeit, dich online zu bewerben, ist eine eigene Webseite. Diese ersetzt nicht eine richtige Bewerbung, kann aber ein Zusatz sein. 

Die Bewerbungshomepage eignet sich besonders für Berufe, bei denen Webseitenerstellung- oder gestaltung eine Rolle spielt. Das können zum Beispiel Informatiker oder Webdesigner sein. Auch für kreative Bewerber hat die Bewerbungshomepage einige Vorteile. Sie kann als digitale Visitenkarte oder eine Art Portfolio dienen. 

Auf der Bewerbungshomepage kannst du zum Beispiel folgende Dinge unterbringen:

• Persönliche Daten
• Arbeitsproben
• Projektliste 
• Referenzen

Achte darauf, dass die Homepage seriös und professionell wirkt. Bringe den Link im Lebenslauf in deinen persönlichen Daten unter. 

Auf die Rückmeldung warten

Arbeitgeber benötigen nach dem Bewerbungsschluss ein paar Wochen, um alle Bewerbungen durchzugehen. Dennoch können Mitteilungen auf dem digitalen Weg verloren gehen. 

Es kann passieren, dass deine Bewerbung nicht richtig vom System erfasst wurde. Auch ist es möglich, dass die Benachrichtigung des Arbeitgebers nicht in deinem E-Mail-Postfach angekommen ist. Insbesondere, wenn sie automatisiert übermittelt wird.

Tipp: Überprüfe deinen Spam-Ordner

Schau unbedingt in deinen Spam-Ordner, um eine eventuelle Benachrichtigung nicht zu übersehen. 

Ein gutes Zeichen ist, wenn dir nach dem Absenden der Bewerbung eine Bestätigung über den Erhalt der Bewerbung zukommt. So weißt du, dass deine Daten eingelangt sind und die Kommunikation funktioniert.

Nach ca. drei Wochen kannst du beim Arbeitgeber nachfragen, ob die Bewerbungsunterlagen angekommen sind. Schreibe am besten deinem Ansprechpartner eine kurze E-Mail und frage zunächst, ob deine Bewerbungsunterlagen angekommen sind.

Beispiel:

“Sehr geehrter Herr XY,

am 13.2.2022 habe ich Ihnen über das Formular Ihrer Webseite meine Bewerbungsunterlagen zukommen lassen. An der ausgeschriebenen Stelle bin ich nach wie vor interessiert. Da ich bisher keine Rückmeldung erhalten habe, möchte ich Sie um eine kurze Auskunft zum Stand meiner Bewerbungsunterlagen bitten. 

Mit freundlichen Grüßen
(Name)”

Achtung: Beim Unternehmen anrufen

Frage telefonisch nur nach, wenn du deinen Ansprechpartner direkt erreichen kannst. Vermeide es, in der Zentrale um Informationen zu deiner Bewerbung zu fragen. Dort wirst du in der Regel keine Antwort bekommen.

Vor- und Nachteile der Online-Bewerbung

Vorteile für (größere) Unternehmen:

• Daten werden einheitlich übersandt und können schneller verarbeitet werden
• Bewerbungen können einfacher (und zum Teil maschinell) vorsortiert werden
• Informationen sind bereits im digitalen Format und können gespeichert werden
• Unternehmen sparen Zeit und Kosten

Für Bewerber hat die Online-Bewerbung Vor- und Nachteile.

Vorteile für Bewerber:

• Online-Bewerbungen sind kompakter als Papierbewerbungen – oft brauchst du nur Anschreiben und Lebenslauf
• Übersichtliches, vorbereitetes Formular mit Erklärungen
• Du brauchst keinen Ansprechpartner recherchieren
• Abhängig vom Bewerbungstool können Inhalte von Online-CVs automatisch übertragen werden
• Formulare haben oft Ausfüllhilfen – welche Informationen gebraucht sind, erfährst du direkt im Formular
• Die Bewerbung wird automatisch versendet – du sparst Zeit und Materialkosten

Nachteile für Bewerber:

• Daten könnten eventuell nicht richtig übersendet werden und verloren gehen
• Der Ansprechpartner ist dir meist nicht bekannt
• Formulare können zu Flüchtigkeitsfehlern führen
• Freitextfelder haben meist eine begrenzte Wortzahl
• Werden Informationen maschinell verarbeitet, sind die Kriterien und Keywords für eine erfolgreiche Bewerbung nicht immer bekannt
• Werden keine eigenen Dateien hochgeladen, kannst du nicht mit individueller Gestaltung und Design überzeugen

Checkliste Online-Bewerbung

• Vollständig ausgefüllt: Alle Pflichtfelder des Formulars sind korrekt ausgefüllt
• Informationen: Alle aus der Stellenbeschreibung erforderlichen Informationen und Qualifikationen sind genannt
• Sprache: Der Text ist professionell formuliert, auf Rechtschreibung und Grammatik geprüft und leserfreundlich strukturiert
• Keywords: Relevante Schlüsselbegriffe sind enthalten
• Dateien hochladen: Alle erforderlichen Dateien sind in den entsprechenden Feldern hochgeladen und sinnvoll benannt
• Dateigröße: Anhänge sind unter dem Uploadlimit

Vorlagen für Online-Bewerbungen

Selbst Online-Bewerbungen führen nicht komplett um das selbstständige Erstellen der Bewerbungsunterlagen herum. Um mit einem professionellen Bewerbungsdesign zu überzeugen und Zeit zu sparen, kannst du zwischen einer Vielzahl an unseren Bewerbungsmustern und Vorlagen wählen. 

Alle Bewerbungsvorlagen lassen sich mit MS Word bearbeiten, sodass du nur deine Informationen eintragen musst. Jede Vorlage besteht aus Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt und Motivationsschreiben. Wähle einfach eine Design, das zu dir und der angestrebten Stelle passt, lade es herunter und lege los!

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