Wie lange dauert es bis die geburtsurkunde kommt

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Geburtsurkunde beantragen

Lübecker Stadtverwaltung vom 27. bis 30.12.2022 geschlossen

Um den Energieverbrauch weiterhin zu reduzieren, bleibt die Lübecker Stadtverwaltung zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen.

Weitere Infos

Leistungsbeschreibung

Die Geburtsurkunde beweist die Geburt eines Menschen, seine Vor- und Familiennamen sowie die Angaben zu den Eltern.

Sie können sich auf der Grundlage des im zuständigen Standesamt geführten Geburtenregisters eine Geburtsurkunde ausstellen lassen.

Eine Geburtsurkunde kann insbesondere zur Verwendung im Ausland auch auf einem mehrsprachigen Formular ausgestellt werden (Internationale Geburtsurkunde nach dem Übereinkommen vom 8. September 1976 über die Ausstellung mehrsprachiger Auszüge aus Personenstandsbüchern). Sie können diese in vielen Ländern ohne Übersetzung verwenden.

Sie können sich eine (auch eine internationale Geburtsurkunde) in dem Standesamt ausstellen lassen, das Ihre Geburt beurkundet hat. In Bundesländern, in denen ein zentraler Registerverbund besteht, können Sie die Geburtsurkunde auch bei jedem anderen Standesamt erhalten.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Die erste Geburtsurkunde kann derzeit nur mit der Anlage zur Geburtbescheinigung beantragt werden. (Diese bitte ausgefüllt bei der Verwaltung der Geburtsklinik abgeben)
Achtung: Die derzeitige Bearbeitungsdauer für die Neuausstellung von Urkunden beträgt derzeit 6 Wochen inklusive Postversand.

Wer ist berechtigt, eine Urkunde zu bestellen?
Personenstandsurkunden sind auf Antrag den Personen zu erteilen, auf die sich der Registereintrag bezieht, sowie deren Ehegatten, Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlingen. Andere Personen haben ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen.

Geburtszeit:

Beim Standesamt können aus den Geburtenregistern der letzten 110 Jahre Urkunden ausgestellt werden. Auskünfte aus Registern die vor diesem Zeitraum liegen, erhalten Sie beim Archiv der Hansestadt Lübeck.

An wen muss ich mich wenden?

Bitte wenden Sie sich an das für Ihren Geburtsort zuständige Standesamt.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Es besteht die Möglichkeit über das Onlineportal Urkunden online zu bestellen.

Zur Nutzung des Onlineportals bedarf es aus Datenschutzgründen einer vorherigen Registrierung. Dazu muss entweder ein onlinefähiger neuer Personalausweis vorliegen, oder die Identitätsfeststellung in den jeweiligen Meldebehörden vorgenommen werden.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Bei der Antragsstellung müssen Sie einreichen:

• Ihren Personalausweis oder Reisepass (bei schriftlicher Beantragung: beglaubigte Kopie),
• bei Beantragung beziehungsweise Abholung durch einen Vertreter:
  • schriftliche Vollmacht der berechtigten Person,
  • deren Personalausweis (Original oder beglaubigte Kopie) oder
  • Reisepass (Original oder beglaubigte Kopie) und
  • den Personalausweis oder Reisepass des Vertreters
• für andere Personen:
  • gegebenenfalls einen Nachweis ihres rechtlichen Interesses.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Urkunden sind grundsätzlich vorzubestellen. Keine sofortige Abholung mit Ausweis möglich! 

Beantragung über das Bestellformular mit Gebühr und beglaubigter Ausweiskopie (Briefpost)

Bei der Antragsstellung müssen Sie neben dem Bestellformular folgendes einreichen:

Bei schriftlicher Beantragung oder per Mail:

• Ihren Personalausweis (beidseitige) Kopie oder Reisepass plus Meldebescheinigung in Kopie 
• Evtl. Nachweis des rechtlichen Interesses (siehe „Spezielle Hinweise“)

Bestellungen mit Wohnsitz im Ausland:

• Ausweiskopie in Verbindung mit einer Meldebescheinigung oder Rechnung eines öffentlichen Versorgers (Strom, Telefon,..)
• Evtl. Nachweis des rechtlichen Interesses

Bei Abholung durch einen Bevollmächtigten (nur nach vorheriger Terminabsprache in unabwendbar dringenden Fällen):

• schriftliche Vollmacht der berechtigten Person,
• deren Personalausweis (Original oder Kopie) oder Reisepass (Original oder Kopie)
• Personalausweis oder Reisepass des Bevollmächtigten
• Evtl. Nachweis des rechtlichen Interesses (siehe „Spezielle Hinweise“)

Bei allen Kopien ist eine amtliche Beglaubigung nicht erforderlich!!!

Welche Gebühren fallen an?

Für die Ausstellung einer Geburtsurkunde fallen Gebühren an. Auskunft über deren Höhe erteilt Ihnen das zuständige Standesamt .

Für Schleswig-Holstein sind die Gebühren einheitlich geregelt: Die Ausstellung einer Geburtsurkunde kostet 15,00 Euro, jede weitere kostet 7,50 Euro.

Kostenfrei sind Geburtsurkunden, die für die Beantragung von Kinder- und Elterngeld sowie Mutterschaftshilfe ausgestellt werden.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Die Ausstellung von Urkunden kostet 15 Euro, jede weitere Ausfertigung 7,50 Euro.
Die Ausstellung der Bescheinigung über die Geburtszeit kostet 7 Euro.

Urkunden, die nachweislich für Rentenzwecke benötigt werden, sind gebührenfrei.

Eine Rechnung erfolgt bei schriftlicher Bestellung ohne mitgesandtem Geldbetrag ( Urkunde kommt nach Zahlungseingang).

Bei schriftlicher Bestellung: Geldbetrag sowie frankierten DINA 5 Rückumschlag mitsenden. Das Porto beträgt 1,60 Euro.

Hinweis: Briefsendungen mit Wert sind nicht versichert. Einen versicherten Versand und einen Nachweis über die Zustellung bietet die Deutsche Post unter dem Service „Wert National“ an.

Welche Fristen muss ich beachten?

keine

Anträge / Formulare

• Formulare: nein
• Onlineverfahren möglich: ja
• Schriftform erforderlich: ja
• Persönliches Erscheinen nötig: nein
   

Was sollte ich noch wissen?

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Aus dem ehemaligen Reichsgebiet östlich der Oder-/ Neißelinie ist ein Teil der Personenstandsbücher während des Krieges zurückgeführt worden und befindet sich beim Standesamt I in Berlin, Schönstedtstr. 5, 13357 Berlin. Die Urkunden können nur schriftlich und unter Angabe der vollständigen postalischen Absenderadresse angefordert werden (auch per Mail: ). Auch ein großer Teil der Kirchenbücher ist verlagert worden, so dass eventuell kirchliche Urkunden beschafft werden können.

Rechtsbehelf

• Antrag auf gerichtliche Entscheidung bei dem für das Standesamt zuständigen Amtsgericht

Bearbeitungsdauer

• für die Bearbeitung des Antrags: in der Regel 2 bis 10 Tage

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Achtung: derzeitige Bearbeitungsdauer ca. 6 Wochen.
Bitte sehen Sie von Nachfragen ab!

Die Bearbeitungsdauer richtet sich nach der Art der Beantragung.

• über Bestellvordruck per Post / Einwurf in den Hausbriefkasten mit beigelegter Gebühr ab Eingang 4 Wochen Bearbeitungszeit im Standesamt, danach 4-10 Tage Versanddauer der Briefzustellung
• bei schriftlicher Beantragung auf Rechnung 6 Wochen Bearbeitungszeit im Standesamt, danach 4-10 Tage Versanddauer der Briefzustellung

Bei erhötem Arbeitsaufwand (Suchaufwand) verlängert sich die Bearbeitungsdauer. 

Verfahrensablauf

Sie müssen den Antrag auf eine Geburtsurkunde bei Ihrem zuständigen Standesamt stellen.

Persönliche Antragstellung:

• Suchen Sie das Standesamt auf, das die Geburt beurkundet hat.
• Sie müssen zur Legitimation Ihren Personalausweis oder Reisepass vorlegen.
• Die Gebühr zahlen Sie in der Regel bei der Beantragung im Standesamt.
• Außer Ihnen selbst darf auch eine Person Ihres Vertrauens die Urkunde für Sie bestellen und abholen. Dazu muss die Person vorlegen:
  • eine schriftlichen Vollmacht von Ihnen,
  • Ihren Personalausweis oder Reisepass (original oder beglaubigte Kopie)
  • den Personalausweis oder Reisepass der bevollmächtigten Person.

Beantragung per Post oder Fax:

• Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Geburtsurkunde auszufertigen.
• Ihr Schreiben sollte folgende Angaben enthalten
  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum und –ort
  • Name, Vorname der Eltern
  • wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer
• Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses bei.
• Mit Zusendung der Urkunde per Post erhalten Sie einen Gebührenbescheid.
• Je nach Angebot der Stadt oder Gemeinde können Sie den Antrag auch elektronisch über die Internetseite des Standesamtes stellen.
   

Voraussetzungen

Anträge können stellen:

• Antragsberechtigte (Mindestalter: 16 Jahre):
  • die Person, auf die sich die Geburtsurkunde bezieht
  • der Ehegatte oder Lebenspartner (im Sinne des Gesetzes über die Eingetragene Lebenspartnerschaft)
  • Vorfahren und Abkömmlinge der betroffenen Person
  • Geschwister mit berechtigtem Interesse

Weitere Voraussetzungen:

• Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (zum Beispiel durch ein Schreiben des Nachlassgerichts).

Hinweis:
Personenstandsurkunden enthalten persönliche Daten, daher unterliegt deren Ausstellung datenschutzrechtlichen Beschränkungen
 

Zuständige Stelle

Bitte wenden Sie sich an das für Ihren Geburtsort zuständige Standesamt.

Zuständige Stelle:

3.340.1.3 Standesamt - Urkundennachbestellungen

Anschrift

Ratzeburger Allee 16
23564 Lübeck

Email

Öffnungszeiten

Achtung! Das Standesamt ist bis auf weiteres nur eingeschränkt telefonisch erreichbar.
Zugang zum Standesamt nur nach vorheriger Terminvereinbarung ( ) und mit Mund-Nasen Schutz

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Wasserkunst
Bus (Linie 1, 4, 6, 9)

Parkmöglichkeiten

Behindertenparkplatz: 

Anzahl: 1, Gebührenpflichtig: Unbekannt

Zufahrt Edward-Munch-Straße
Anzahl: 10, Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

Urkunden bitte mit dem hinterlegten "Bestellformular Urkunde" nachbestellen. (Antrag muss handschriftlich unterschrieben sein).
Den ausgefüllten und unterschriebenen Antrag per Post oder Mail an senden.

Karte

Formulare

Weitere Informationen

Montag bis Freitag 7 bis 19 Uhr

Sie sind nach Lübeck gezogen und haben das Auto noch nicht umgemeldet? Sie haben Fragen zu Trauung, Elterngeld oder Hausbau? Wo bekomme ich meinen Reisepass?

Dafür gibt es in Lübeck eine Telefonnummer, die alles weiß: (0451) 115 – die einheitliche Behördennummer

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