 Serienbriefe sind eine große Hilfe, wenn es darum geht, viele Personen auf einmal zu erreichen. Doch nicht jeder Adressat ist mit seinem Vornamen bekannt oder manche Personen haben einen zusätzlichen Titel, was im Seriendruck zu Problemen führen kann. In diesen Fällen entstehen überflüssige Leerzeichen am Zeilenanfang oder innerhalb der Zeile. Diese Lücken sind nicht schön anzusehen und wirken unprofessionell. Durch die Anwendung von Regeln innerhalb des Serienbriefs lassen sie sich aber vermeiden. Show
So funktioniert es:In einer Empfängerliste müssen nicht alle Angaben bekannt sein. Wenn – wie in unserem Beispiel – einige Angaben fehlen, so führt das bei der Anordnung der Seriendruckfelder mit jeweils einem Leerzeichen dazwischen zu unschönen Ergebnissen. Um dies zu vermeiden, fügt man zwischen die Seriendruckfelder „Anrede“ und „Titel“, „Titel“ und „Vorname“ sowie „Vorname“ und „Nachname“ kein festes Leerzeichen ein. Stattdessen wird eine Seriendruckregel erstellt, die nur dann ein Leerzeichen einfügt, wenn das entsprechende Feld nicht leer ist. Klicken Sie hierzu im Register „Sendungen“ in der Gruppe „Schreib- und Einfügefelder“ die Schaltfläche „Regeln“. In der erscheinenden Liste wählen Sie den Eintrag „Wenn… Dann… Sonst…“ aus. Wählen Sie im folgenden Fenster als Feldname das Feld „Anrede“ aus und unter „Vergleich“ den letzten Eintrag in der Liste „ist nicht leer“. Geben Sie unter „Dann diesen Text einfügen:“ ein Leerzeichen ein. Der Eintrag unter „Sonst diesen Text einfügen:“ bleibt leer. Klicken Sie auf OK. Ebenso verfahren Sie mit dem Feld „Titel“ und dem Feld „Vorname“. Die Leerzeichen erscheinen jetzt nur noch, wenn die entsprechenden Felder mit Inhalten gefüllt sind. Wenn Sie schon länger mit Word arbeiten, aber viele Funktionen lange nicht mehr genutzt haben, empfehlen wir Ihnen unser Auffrischungsseminar für Word. Wir freuen uns auf Sie! Wie nutze ich in Word 2016 eine Wenn-Funktion ohne Serienbrief?Diskutiere und helfe bei Wie nutze ich in Word 2016 eine Wenn-Funktion ohne Serienbrief? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Moin, ich habe in einem Dokument ein Kombinationsfeld mit dem Textmarkennamen „Anrede“. Hier kann entweder „Herr“ oder „Frau“ ausgewählt werden. Je... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von xHapax, 27. Mai 2020.
Thema: Wie nutze ich in Word 2016 eine Wenn-Funktion ohne Serienbrief? - Microsoft Office
Wie nutze ich in Word 2016 eine Wenn-Funktion ohne Serienbrief? solvedWo finde ich Feldfunktionen in Word?Um generell die Feldfunktionen anzuzeigen, aktivieren Sie nach "Extras/Optionen" im Register "Ansicht" das Häkchen vor "Feldfunktionen". Feldfunktionen erscheinen immer in geschweiften Klammern. Diese Klammern können nicht über die Tastatur eingegeben werden. Dazu verwendet man u. a. die Tastenkombination "STRG + F9".
Wie füge ich ein Mergefield ein?Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der das Seriendruckfeld angezeigt werden soll. Wählen Sie die Nach-Unten-Taste unter der Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie ein Feld aus. Wenn der Name Ihres Felds nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen aus.
Wo finde ich Regeln in Word?Das Einrichten von Regeln erfolgt nach dem Auswählen von Empfängern für den Seriendruck und nach dem Einfügen von Seriendruckfeldern in das Dokument. Wechseln Sie zu Sendungen> Regel, und wählen Sie eine Regel basierend auf den folgenden Beschreibungen aus.
Was ist ein Mergefield?Ein MERGEFIELD-Feld wie das «Preis»-Feld ist in einem Seriendruck-Hauptdokument ein Platzhalter für Informationen aus einer Datendatei. This example adds a NEXT field after the third MERGEFIELD field in Main.
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Wenn funktion in word
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