Die WENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglicht den logischen Vergleich zwischen einem aktuellen Wert und einem erwarteten Wert. Show
Daher kann eine WENN-Anweisung zwei Ergebnisse haben. Das erste Ergebnis wird ausgegeben, wenn der Vergleich wahr ist, das zweite, wenn der Vergleich falsch ist. Beispiel: Bei "=WENN(C2="Ja";1;2)" lautet die Anweisung: WENN(C2 = Ja, 1 zurückgeben, andernfalls 2 zurückgeben). Syntax Verwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. WENN(Prüfung;Dann_Wert;[Sonst_Wert]) Beispiel:
Argumentname Beschreibung Prüfung (erforderlich) Die zu prüfende Bedingung. Dann_Wert (erforderlich) Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn das Ergebnis des Wahrheitstests WAHR ist. Sonst_Wert (optional) Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn das Ergebnis des Wahrheitstests FALSCH ist. Einfache Beispiele für die WENN-Funktion
Im vorstehenden Beispiel lautet die Anweisung in Zelle D2: WENN(C2 = Ja, gib 1 zurück, andernfalls gib 2 zurück)
In diesem Beispiel lautet die Formel in Zelle D2 wie folgt: WENN(C2 = 1 ist, gib "Ja" zurück, andernfalls "Nein")Wie Sie sehen, kann die WENN-Funktion zum Auswerten von Text und Werten verwendet werden. Sie kann auch zum Auswerten von Fehlern verwendet werden. Sie sind nicht darauf beschränkt zu prüfen, ob ein Wert gleich einem anderen ist, sodass ein einziges Ergebnis zurückgegeben wird, Sie können auch mathematische Operatoren verwenden und abhängig von Ihren Kriterien weitere Berechnungen anstellen. Sie können auch mehrere WENN-Funktionen schachteln, um mehrere Vergleiche anzustellen.
Im vorstehenden Beispiel besagt die WENN-Funktion in D2 Folgendes: WENN(C2 größer als B2 ist, gib "Budget überschritten" zurück, andernfalls "In Budget")
In der vorstehenden Abbildung wird anstelle eines Textergebnisses eine mathematische Berechnung zurückgegeben. Die Formel in E2 besagt also: WENN(der aktuelle Wert größer als der budgetierte Wert ist, subtrahiere den budgetierten Wert vom aktuellen Wert, andernfalls gib nichts zurück).
In diesem Beispiel besagt die Formel in F7 Folgendes: WENN(E7 gleich "Ja" ist, multipliziere die Gesamtsumme in F5 mit 8,25%. Andernfalls ist keine Umsatzsteuer fällig, also gib 0 zurück). Hinweis: Wenn Sie Text in Formeln verwenden, müssen Sie den Text in Anführungszeichen setzen (z. B. "Text"). Die einzige Ausnahme ist die Verwendung von WAHR und FALSCH, was von Excel automatisch verstanden wird. Häufig auftretende ProblemeProblem Ursache 0 (Null) in der Zelle Es ist entweder für Wert_wenn_wahr oder für Wert_wenn_falsch kein Argument angegeben. Damit der richtige Wert zurückgegeben wird, fügen Sie Argumenttext zu den beiden Argumenten hinzu, oder geben Sie WAHR oder FALSCH für das Argument an. #NAME? in der Zelle Dies bedeutet normalerweise, dass die Formel falsch geschrieben wurde. Benötigen Sie weitere Hilfe?Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers Community erhalten. Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist extrem praktisch und eine der am häufigsten verwendeten Programmfunktionen. Damit kann man Bedingungen festlegen, dass Excel bei einem bestimmten Wert (beziehungsweise einer Abfrage) automatisch das eine tut, bei einem anderen Wert jedoch etwas anderes ausführt. Dabei ist es ganz egal, ob Excel als Ergebnis einen bestimmten Text ausgeben soll (z. B. „bestanden“ vs. „nicht bestanden“), eine mathematische Berechnung oder eine andere Aktion durchführen soll. Wie Sie die Wenn-Dann-Funktion in Excel richtig nutzen, mehrere Bedingungen verschachteln und mit anderen Formeln wie Sverweis, SUMME oder UND kombinieren – und was Sie dabei beachten müssen – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung! (Lesedauer ca. 5 Minuten) Inhaltsverzeichnis
1. Was ist und was kann die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel konkret?Die Wenn-Dann-Funktion wird in Excel lediglich „WENN-Funktion“ genannt. Die Grundlage ist ein logischer Vergleich, bei dem ein aktueller Wert überprüft wird, ob er bestimmte, vorher festgelegte Bedingungen erfüllt oder nicht. Trifft der Vergleich zu (ist die Annahme wahr), wird das erste der in der Formel eingetragenen Ergebnisse angezeigt beziehungsweise die jeweilige Aktion ausgeführt. Wird die logische Bedingung hingegen nicht erfüllt, wird alternativ das zweite Ergebnis ausgegeben bzw. ausgeführt.
2. Wie funktioniert die Wenn-Dann-Funktion in Excel? Die Formel am Praxisbeispiel erklärtNehmen wir als Praxisbeispiel an, Sie möchten überprüfen, welche Ihrer Vertriebsmitarbeiter die angestrebten Umsatzziele erreicht haben und welche nicht. Die Namen der Mitarbeiter stehen in der Spalte „B“, die erzielten Umsätze in der Spalte „C“ und in Spalte „D“ soll Excel nun automatisch prüfen und eintragen, ob das Umsatzziel von mindestens 35.000 Euro erreicht wurde oder nicht. Die entsprechende Wenn-Dann-Formel für die erste Zeile (Nr. 5) sieht folgendermaßen aus:
3. Mehrere Wenn-Dann-Formeln in Excel für mehrere Bedingungen verschachtelnSie können auch mehrere Wenn-Dann-Abfragen miteinander kombinieren. Excel spricht dann von „Verschachteln“. Auch das ist im Grunde ganz einfach darstellbar. Für unser Praxisbeispiel nehmen wir an, dass Sie die Höhe der Umsatzprovision Ihrer Vertriebsmitarbeiter ermitteln wollen. Aber als besonderen Anreiz erhalten die Mitarbeiter mit über 50.000 Euro Umsatz 4% Provision, die zwischen 35.000 und 49.999 Euro nur 2% und die unter 35.000 gar nichts. Die entsprechende Wenn-Dann-Funktion sieht dafür folgendermaßen aus:
Wie viele Wenn-Dann-Funktionen für mehrere Bedingungen können in Excel verschachtelt werden?Je verschachtelter die Wenn-Dann-Funktionen in Excel werden, desto unübersichtlicher werden diese. Das erhöht die Fehleranfälligkeit für Tippfehler, Flüchtigkeitsfehler, vergessene Klammern oder Logikfehler. Rein theoretisch können bis zu 64 Wenn-Formeln ineinander geschachtelt werden. Und mit der seit der Version Excel 2016 verfügbaren WENNS-Funktion sind es sogar 127 Formeln, die Sie miteinander kombinieren können. Probieren Sie es doch einfach einmal aus!
4. Die Wenn-Dann-Funktion in Excel mit Sverweis, Und, Summe oder Zählenwenn kombinierenIn Excel lassen sich die gängigsten Formeln (wie S-, W- und XVERWEIS oder die SUMMEWENN-, UND-, und ZÄHELENWENN-Funktion) beliebig miteinander kombinieren. Dafür muss einfach ein Argument der Wenn-Formel durch eine andere komplette Formel ersetzt werden. Die jeweiligen Formel-Vorlagen sehen so aus:
Beispiel für die Kombination aus einer Wenn-Dann-Funktion mit zwei Sverweis-Funktionen in Excel:
5. Extra-Tipps rund um Excel, Microsoft 365 und die Top 11 versteckten Teams-Funktionen!Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist extrem vielseitig. Eine ebenfalls sehr häufig benötigte Funktion sind zum Beispiel die aufklappbaren Dropdownlisten zur Auswahl mehrerer Optionen. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, Excel mit Outlook zu kombinieren, um Kontakte und Adresslisten schnell und einfach in Tabellen importieren zu können. Aber auch die vielen anderen Microsoft Office 365 Tools besitzen sehr leistungsstarke und vielen Nutzern noch unbekannte Funktionen für mehr Effizienz in der digitalen (Zusammen-)Arbeit. Überzeugen Sie sich selbst, es lohnt sich!
Büro-Kaizen Video-Tutorial: Die Top 11 versteckten Funktionen in Microsoft Teams!(Dauer 08:56 Minuten) Inhalt dieses Microsoft Teams Video-Tutorials:
Weiter Tipps rund um ExcelMicrosoft Excel bietet noch weitere spannende Funktionen. Deshalb haben wir eine Sammlung mit weiteren Beiträgen rund um das Tabellenkalkulationsprogramm: Wie funktioniert wenn dann sonst in Excel?Zwischen der Bedingung (WENN), der Option 1 (DANN) und der Alternativoption (SONST) wird jeweils ein Strichpunkt eingefügt. B3 erfüllt in unserem Beispiel die Bedingung der Abfrage – ist also WAHR –, daher wird in der Zelle C3 als Ergebnis der erste DANN-Wert „stoppen“ ausgeworfen.
Wie funktioniert eine verschachtelte WennVerschachtelte WENN-Funktion
Das Ergebnis in Worten ausgedrückt lautet so: WENN die 1. Bedingung "Rot" erfüllt ist; DANN werde ich "stehen"; ist dem nicht so, DANN werde ich, WENN die 2. Bedingung "Orange" erfüllt ist; "stehen"; SONST werde ich "fahren".
Wann benutzt man die wenn dann Funktion?Verwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Beispiel: =WENN(A2>B2;"Budget überschritten";"OK") =WENN(A2=B2;B4-A4;"")
Wie oft kann man eine wennExcel erlaubt zwar das Schachteln von bis zu 64 unterschiedlichen WENN-Funktionen, dennoch ist das nicht ratsam.
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