Excel spalten gleich groß

Businesstipps Microsoft Office

Bei der Formatierung von Excel-Tabellen kommt es immer wieder vor, dass mehrere Spalten in der gleichen Breite formatiert werden sollen. Um das ganz schnell zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Excel: Gleiche Breite für mehrere Spalten

  • Markieren Sie die Zellen, die Sie mit einer identischen Spaltenbreite formatieren möchten. Dazu klicken Sie den ersten Spaltenkopf, in dem die Buchstaben stehen, mit der Maus an.
  • Dann drücken Sie die "Shift"-Taste und klicken den letzten Kopf an. Nicht zusammenhängende Spalten können Sie markieren, indem Sie mit gedrückt gehaltener "Strg"-Taste nacheinander die zu markierenden Spalten anklicken.
  • Anschließend bewegen Sie den Mauszeiger auf den rechten Rand einer der markierten Spalten, bis sich der Zeiger in ein feines Kreuz mit Pfeilen nach links und rechts verwandelt.
  • Mit gedrückt gehaltener linker Maustaste können Sie die Spalte nun auf die gewünschte Breite ziehen. Dabei wird Ihnen die aktuelle Breite in einem kleinen Info-Feld angezeigt.
  • Wenn Sie so die gewünschte Spaltenbreite eingestellt haben, lassen Sie die linke Maustaste los. Alle vorher markierten Spalten erscheinen dann in der festgelegten Breite.

Noch ein Tipp: Mit dem oben beschriebenen Verfahren zur Spaltenformatierung können Sie auch die Höhe mehrerer Zeilen in einem Tabellenblatt in einem Arbeitsschritt auf ein gewünschtes Maß einstellen.

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Sie haben Spalten oder Zeilen willkürlich mit der Maus verändert, um Platz und Übersicht zu schaffen. Jetzt wollen Sie diese aber aus optischen Gründen vereinheitlichen:

1. Suchen Sie sich eine Spalte aus, die als Vorlage für Ihre Standardbreite dienen soll.

2. Auf dem Spaltenkopf führen Sie mit der Maus einen Rechtsklick aus.

3. Im jetzt erscheinenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl „Spaltenbreite“.

4. Daraufhin erscheint die folgende Dialogbox: 5. Jetzt bestätigen Sie die Einstellung mit OK. Sie haben ja die Spalte mit der Breite gewählt, die Sie für alle anderen auch haben wollen.

6. Dann markieren Sie durch Anklicken der Köpfe mit der Maus bei gedrückter STRG-Taste alle Spalten, die die gleiche Breite bekommen sollen.

7. Anschließend drücken Sie die Taste F4. Damit sind alle Spalten in der gewünschten Breite formatiert.

Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch die Zeilenhöhe für viele Zeilen auf einmal an die Größe einer ausgewählten Zeile anpassen.

Weitere Tipps zum Thema 'Excel' finden Sie in Assistenz & Sekretariat inside

Excel spalten gleich groß

In diesem kurzen Tipp erklären wir Ihnen, wie Sie in Excel die Zeilenhöhe und Spaltenbreite ganz einfach von Pixel auf Zentimeter umstellen können.

Microsoft Excel rechnet standardmäßig nicht in Zentimetern oder Millimetern, sondern in Pixeln. Bis einschließlich Version 2003 konnten Nutzer die Einheiten nur durch den Einsatz eines Makros umstellen. Glücklicherweise gibt es seit Excel 2007 aber eine einfachere und benutzerfreundliche Möglichkeit, mit der Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe in cm festlegen können.

1. Excel Spaltenbreite und Zeilenhöhe von Pixel ganz einfach auf cm umstellen

Mit der Excel Version 2007 hat Microsoft eine Funktion eingeführt, mit der Ihnen das ständige Zücken des Taschenrechners erspart bleibt. Damit können Sie die Einstellungen für die Spaltenbreite und Zeilenhöhe bequem über das Seitenlayout ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Stellen Sie die Ansicht Ihrer Excel-Tabelle in der Statusleiste auf „Seitenlayout“ um.

Excel spalten gleich groß

Wechseln Sie in der Excel-Ansicht auf das Seitenlayout.

  1. Markieren Sie im Tabellenblatt die Zeilen oder Spalten, deren Höhen bzw. Breite Sie anpassen möchten. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die entsprechenden Buchstaben oder Zahlen klicken.

Excel spalten gleich groß

Wählen Sie die Spalten oder Zellen aus, die Sie anpassen möchten.

  1. Gehen Sie nun auf die Registerkarte „Start“ und klicken Sie in der Gruppe „Zellen“ auf den Button „Format“.

Excel spalten gleich groß

Wählen sie im Format-Kontextmenü den Eintrag "Zeilenhöhe" bzw. "Spaltenbreite" aus.

  1. Wählen sie im Kontextmenü den Eintrag „Zeilenhöhe“ bzw. „Spaltenbreite“ aus und geben Sie den gewünschten Wert in Zentimetern an.

Excel spalten gleich groß

Geben Sie den gewünschten Zentimeter-Wert in das Pop-Up Fenster ein.

Achtung: Beim Zurückschalten in die „Normalansicht“ wird die Spaltenbreite leicht verändert. Wenn Sie zurück auf die Ansicht „Seitenlayout“ gehen, ist die zuvor eingerichtete Spaltenbreite aber wieder vorhanden. Der Grund für dieses Verhaltens ist bisher leider nicht bekannt, allerdings vermutet man eine Inkonsistenz in Excel, die durch die interne Setzer-Einheit „em“ verursacht wird, die es auch in anderen Office Programmen (z.B. Word und Outlook) gibt. Nähere Informationen dazu finden Sie unter anderen hier.

2. Mit diesen Faktoren rechnen Sie Pixel manuell in cm um

Wer sich die Mühe machen möchte, kann das Umrechnen von Zeilenhöhe und Spaltenbreite auch manuell vornehmen. Dabei gelten die folgenden Faktoren:

  • Die Zeilenhöhe gibt Excel entweder in Zoll oder in Punkt an. Ein Punkt entspricht 0,035277778 cm. Soll Ihre Zeile also 2 cm hoch sein, wählen Sie 56,69 (2,0 dividiert durch 0,035277778) als Höhe aus.
  • Bei der Spaltenbreite müssen Sie anders rechnen, da die gewählte Schriftart Einfluss auf die Anzahl der Punkte hat. Allerdings druckt Excel unabhängig vom verwendeten Drucker immer in derselben Auflösung (96 dpi), daher lautet die Faustregel hier: 37,8 Pixel entsprechen einem Zentimeter.

Excel spalten gleich groß

Excel druckt immer mit einer Auflösung von 96 dpi.

Gut zu wissen: In den Excel-Optionen können Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ Ihre bevorzugten Lineal-Einheiten einrichten, mit denen Sie später die Eingaben für die Zeilenhöhe und die Spaltenbreite vornehmen können.

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Bildnachweise: Adobe Stock/ jannoon028 (nach Reihenfolge im Beitrag sortiert)

Welche Einheit hat die Spaltenbreite bei Excel?

Standardmäßig berechnet Excel das in Pixeln, doch Sie können die Spaltenbreite auch in Zentimeter anzeigen lassen.

Warum passt Excel die Zeilenhöhe nicht an?

Klicken Sie in Microsoft Office Excel 2007 und höher auf die Registerkarte Start, klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format, und klicken Sie dann auf Zeilenhöhe automatisch anpassen.

Wie mache ich eine Excel Tabelle größer?

Ändern der Größe einer Tabelle durch Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen und Spalten.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, und die Option Tabellentools wird angezeigt..
Klicken Sie auf Entwurf > Tabellengröße ändern..

Wie kann ich den Zeilenabstand bei Excel verändern?

Markieren Sie den gesamten Text im Textfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Absatz. Wählen Sie den gewünschten Zeilenabstand aus. Tipp: Sie können den Text auch verkleinern, indem Sie den Schriftgrad reduzieren.