Der Begriff Motivationsschreiben wird in der Regel dem Bewerbungsschreiben gleichgesetzt. In diesem Schreiben soll die persönliche Motivation für die angestrebte Stelle beschrieben werden. Folgende Fragen sollten dabei beantwortet werden: Show
- Warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen? Detaillierte Informationen zum Thema Bewerbung finden Sie wie folgt: Bewerbungsdossier. Wenn Arbeitgeber ein Motivationsschreiben zusätzlich zu einem Bewerbungsschreiben explizit verlangen, sollte in diesem Schreiben die Motivation für die Arbeitsstelle oder den Studienplatz noch detaillierter und umfangreicher beschrieben werden. In diesem Fall können zum Beispiel besondere fachliche Kenntnisse, berufliche Ziele, beruflich prägende Erfahrungen und/oder persönliche Stärken beschrieben werden. Mögliche Überschriften für ein solches Schreiben: "Was Sie noch über mich wissen sollten", "was mich qualifiziert", "meine Motivation". Liefert das Motivationsschreiben in der Bewerbung einen echten Mehrwert, können sich Kandidaten damit positiv von der Masse abheben. Zwar ist die „Dritte Seite“ dem Bewerbungsschreiben ähnlich. Die Motivationsseite ist aber persönlicher geschrieben und geht mehr in die Tiefe. Vor allem sagt ein professionelles Motivationsschreiben immer zweierlei: Sie haben sich intensiv mit dem angestrebten Job, Studium oder Stipendium beschäftigt – und sind bereit, dafür mehr Zeit und Mühe in Form einer Dritten Seite zu investieren. Tipps zu Inhalt und Aufbau, Beispiele für Stipendium, Studium oder Auslandssemester plus kostenlose Vorlagen und Motivationsschreiben Muster… Inhalt (bitte aufklappen)
Was ist ein Motivationsschreiben?Das Motivationsschreiben (auch „Dritte Seite“ oder „Seite Drei“ genannt) ist eine freiwillige Ergänzung und Erweiterung der zentralen Bewerbungsunterlagen – Bewerbungsschreiben und tabellarischer Lebenslauf. Generell wird es persönlicher geschrieben als das Anschreiben (in Ich-Form) und bekräftigt detaillierter die Motivation und Eignung für eine Stelle, ein Studium oder Stipendium. Formale Regeln für das Motivationsschreiben gibt es nicht. Bei Gestaltung und Formulierung sind Bewerber frei. Der Motivationsbrief sollte aber zum Gesamteindruck des Bewerbungslayouts passen, übersichtlich und originell formuliert sein. Nicht zuletzt dient es als glaubhafter und aussagekräftiger Spiegel der Persönlichkeit von Bewerbern. Wie schreibt man ein Motivationsschreiben?Das Motivationsschreiben hat seinen Ursprung in den USA und kommt hierzulande schon bei rund jeder 4. Bewerbung zum Einsatz. Sie können es entweder in Form einer Aufzählung oder als Fließtext gliedern. Wichtige Argumente und Inhalte im Motivationsbrief sind:
Betonen Sie auf der Dritten Seite selbstbewusst, welchen Mehrwert Sie mitbringen. Das Schreiben sollte nie wie eine Ansammlung von Rechtfertigungen oder schlimmer: nach betteln klingen. Motivationsschreiben zur Bewerbung: Das Wichtigste in KürzeWelche Vorteile haben Motivationsschreiben? Eine überzeugendes Motivationsschreiben kann die Bewerbungschancen deutlich erhöhen. Wer damit punktet, landet in der engeren Auswahl oder wird direkt zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Das sind die Vorteile:
Wie lange soll ein Motivationsschreiben sein? Grundsätzlich sollte ein Motivationsschreiben nicht länger als eine DIN A4 Seite sein. Das entspricht rund 300 bis 400 Wörtern. Mehr sollten es nicht werden, da sonst die Übersichtlichkeit und Prägnanz sinken. Es geht auf der „Seite 3“ darum, die eigene Motivation auf den Punkt zu bringen. Das gelingt besonders gut mit strukturierten Absätzen oder bis zu 10-15 Zeilen (in Schriftgröße 12pt). Seien Sie sparsam mit Adjektiven. Kurze, prägnante Hauptsätze wirken stärker. Was ist der Unterschied zwischen Anschreiben und Motivationsschreiben? Eine klare Trennung ist enorm wichtig. Zwar passt das Motivationsschreiben Layout zu den restlichen Unterlagen, inhaltlich sollte es sich aber deutlich vom Bewerbungsschreiben unterscheiden (in Österreich und der Schweiz bedeuten die Begriffe aber dasselbe in der Bewerbung). Persönliche Eigenschaften und Motive des Bewerbers bilden den Kern des Motivationsschreibens. Es nennt persönliche (Lebens-)Ziele, spiegelt individuelle Talente und Facetten der Persönlichkeit und betont relevante Stärken oder Soft Skills, die zugleich eine starke Motivation begründen. Es wiederholt weder Lebenslauf noch Anschreiben, sondern setzt zusätzliche Schwerpunkte. Der innere Antrieb und die eigenen Beweggründe der Bewerbung spielen hierin eine wichtigere Rolle für die Eignung. Wann lohnt sich ein Motivationsschreiben? In diesen Fällen lohnt sich eine Dritte Seite in der Bewerbung:
In all den Fällen kann das Motivationsschreiben den Bewerbungsprozess zu Ihren Gunsten beeinflussen. Prüfen Sie aber trotzdem bei jeder Bewerbung, ob das zusätzliche Dokument einen echten Mehrwert für Leser schafft. Wenn das Motivationsschreiben Redundanzen und Wiederholungen erzeugt und die Bewerbung unnötig aufbläht, sollten Sie darauf verzichten. Wo wird ein Motivationsschreiben verlangt? Die Motivationsseite wird häufig bei der Bewerbung für eine Ausbildung, für Masterstudiengänge oder Stipendien, Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ), Forschungsprojekte oder Auslandssemester verlangt. Dazu gehören etwa das Bundesministerium für Bildung und Forschung, die Stiftung der deutschen Wirtschaft, private Universitäten und Hochschulen, Friedrich-Ebert-Stiftung, Heinrich-Böll-Stiftung, Hans-Böckler-Stiftung sowie viele Hochschulen in den USA. Zum Einsatz kommt es auch bei der Initiativbewerbung. Hier hilft die Dritte Seite Kandidaten mit Zickzack-Biografie dabei, ihr Profil zu schärfen oder Gemeinsamkeiten in der Karriere zu illustrieren („Qualifikations-Profil“). Motivationsbriefe werden ebenso bei künstlerischen, geisteswissenschaftlichen oder journalistischen Förderprogrammen erwartet. Die Dritte Seite sollte stets wie ein Plädoyer klingen, nie wie eine Rechtfertigung! Welche Fehler sollte ich vermeiden? Der größte Fehler im Motivationsschreiben sind Floskeln ohne Bezug zur Stelle. Stärken, Qualifikationen und Erfahrungen sollten so gewählt werden, dass sie sowohl die hohe Motivation erklären als auch einen überzeugenden Mehrwert für die Stelle formulieren. Wer sich für ein Stipendium bewirbt, sollte ein paar Worte über die Stiftung und gemeinsame Werte schreiben oder wie man später gesellschaftliche Verantwortung übernehmen will. Idealerweise behaupten Bewerber ihre Fähigkeiten nicht nur, sondern belegen sie mit Beispielen. Reine Aufzählungen von Soft Skills will kein Personaler lesen. Vermeiden Sie hierbei Wiederholungen aus Anschreiben und Lebenslauf und übertreiben Sie bei der Selbstdarstellung nicht. Das Motivationsschreiben muss authentisch bleiben und wirken. Darüber hinaus sollte die Gestaltung des Motivationsschreibens harmonisch zu den restlichen Unterlagen und Dokumenten passen und nicht wie ein Fremdkörper aussehen. Vermeiden Sie – wie immer – Rechtschreib- und Grammatikfehler. Unbedingt Rechtschreibprüfung verwenden oder jemanden Korrekturlesen lassen. Motivationsschreiben Muster: 2 Vorlagen (Word)Das Motivationsschreiben ist eines der aussagekräftigsten und kreativsten Elemente der Bewerbung. Im Folgenden finden Sie zwei gängige Varianten und Motivationsschreiben Muster, die Sie sich kostenlos als Word-Vorlage herunterladen können. Anzeige Mehr Erfolg, mehr Gehalt, mehr vom Job! Unsere Erfolgscoachings bringen dich auf das nächste Level: Unbezahlbar wertvolles Insider-Wissen und praxiserprobte Tipps – sofort umsetzbar für unmittelbare Resultate. Es wird Zeit für DEINEN massiven Durchbruch! Alle Top-Coachings im ÜberblickFormal enthält das Motivationsschreiben einen Briefkopf (Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer), Datum (rechtsbündig), Überschrift, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Grußformel und Unterschrift. Auf die Empfängeradresse können Sie beim Motivationsschreiben verzichten. Dafür wird es immer persönlich an den Empfänger adressiert. Schreiben Sie also nicht: „Sehr geehrte Damen und Herren, “ sondern „Sehr geehrter Herr Müller“. Motivationsschreiben Layout: 2 VariantenFormale Gestaltungsvorgaben gibt es nicht. Sie können Ihre dritte Seite in Form von Fließtext mit Absätzen oder mittels Aufzählungen strukturieren. Beide Varianten haben sich bei der Bewerbung bewährt und sind akzeptierter Standard:
Auch eine Mischform aus Fließtext und Aufzählung ist in der Bewerbung möglich. Beispiel: Sie beginnen und schließen mit einem Absatz in Fließtextform, dazwischen kommt eine Aufzählung mit Ihren Top-Skills und Erfahrungen. Gestaltung wie aus einem GussGestalterisch dürfen Sie sich im Motivationsschreiben kreativ austoben, wenn es zur Stelle und Branche passt. Ein Koch könnte die Dritte Seite wie eine Menükarte aussehen lassen; ein Arzt wie ein Rezept; ein Controller wie eine Bilanz… Ein angemessenes und anspruchsvolles Bewerbungsdesign fällt auf jeden Fall auf und kann subtil Ihre Eignung und Kompetenzen unterstreichen. Entscheidend ist nur, dass das Layout mit den restlichen Dokumenten der Bewerbung harmoniert. Verwenden Sie überall gleiche Schriftarten und -größen, Zeilenabstände und Farben. So wirkt alles wie aus einem Guss, koordinierter und deutlich professioneller. Motivationsschreiben InhaltRomane will im Motivationsschreiben keiner lesen. Die wichtigsten Stärken, Erfahrungen sowie Ihre Motivation müssen sofort ins Auge springen. Das gelingt am besten durch eine klare Struktur. Bewährt hat sich ein Dreiklang aus Interesse am Unternehmen, relevanten fachlichen Qualifikation sowie persönlichen und beruflichen Kompetenzen. Der Reihe nach… ÜberschriftWelche Aussage hat Ihre Dritte Seite? Die Überschrift kann schlicht „Motivationsschreiben“ lauten. Das sagt, was es ist – sachlich, ohne jeden Firlefanz. Wer es persönlicher mag, spricht den Adressaten direkt an oder provoziert Neugier durch eine Frage. Beispiele für Überschriften
EinleitungWie ein Motivationsschreiben beginnen? Schon der erste Satz kann viel entscheiden, richtig zünden, begeistern – oder abtörnen. Floskeln und Formulierung wie: „hiermit bewerbe ich mich“ oder „mit großer Freude…“ sind tabu. Zu oft geschrieben und daher bei Personalern ein Indiz für einen allenfalls mittelmäßigen Bewerber. Kommen Sie im Einleitungssatz des Motivationsschreibens gleich zum Punkt. Beispielsätze
HauptteilWie schreibt man ein Motivationsschreiben? Im Hauptteil des Motivationsschreibens sollten Sie Ihre besten Argumente aufführen, die für Sie sprechen und Sie von anderen Bewerbungen abheben. Wichtig ist, diese nicht nur aufzuzählen, sondern durch Beispiele zu belegen. Diese Punkte sind für viele Stipendien ein wichtiges Auswahlkriterium:
Gute Leitfragen für den Motivationsschreiben Hauptteil sind: Warum will ich die Stelle, das Stipendium? Was begeistert mich daran? Welchen wichtigen Entwicklungsschritt stellt die Position für mich dar? Warum passe ich perfekt in das Programm, auf den Job? Warum sollte ich gefördert werden? Und: Welche Ziele möchte ich im Unternehmen erreichen? Beispielformulierungen
SchlussWie beendet man ein Motivationsschreiben? Der Schlussteil Ihres Motivationsschreibens prägt den letzten Eindruck. Bedanken Sie sich für das Interesse an Ihrem Werdegang oder bekräftigen Sie, sich auf eine positive Rückmeldung und Einladung zum Vorstellungsgespräch zu freuen. Der Schlusssatz im Motivationsschreiben sollte nie anbiedernd klingen, aber auch nicht unsicher. Der größte Fehler ist der Konjunktiv: „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören“. Eine solche Formulierung klingt bescheiden, schwächt aber die Aussage und macht Sie klein und weniger selbstbewusst. Fordern Sie den Empfänger lieber – indirekt – auf, aktiv zu werden und Sie einzuladen. Weitere Tipps für überzeugende Schlusssätze in Bewerbungen finden Sie HIER. Beispielsätze Schluss
Am Ende unterschreiben Sie das Motivationsschreiben handschriftlich mit Tinte und Füller oder Kuli. Nie Bleistift oder Filzstift! Motivationsschreiben Beispiele: Studium, Stipendium, AuslandssemesterJe nachdem, ob Sie sich für einen Studienplatz, ein Stipendium oder einen Job bewerben, ändert sich der inhaltliche Schwerpunkt im Motivationsschreiben. Teilweise ist es sogar das einzige Schreiben, mit dem Sie sich bewerben müssen – zum Beispiel bei Stipendien oder einem Auslandssemester. Tipps für Motivationsschreiben bei besonderen Bewerbungen: Motivationsschreiben StudiumWer sich für einen Studienplatz bewirbt, hat in der Regel noch wenige Berufserfahrungen oder Fachkompetenzen. Umso wichtiger ist bei der Auswahl der Bewerber die Motivation für den Studiengang und die Universität oder Hochschule. Um als idealer Student wahrgenommen zu werden, sollte Ihr Motivationsschreiben folgende Fragen beantworten:
Mehr zur Bewerbung für einen Studienplatz Motivationsschreiben MasterBei der Bewerbung für ein Masterstudium sind die Leitfragen ähnlich wie bei der Studienplatz-Bewerbung. Zusätzlich sollten Sie auf die Leistungen und Erfahrungen aus dem Bachelorstudium sowie bisherige Praktika eingehen. Falls Sie sich an Ihrer Wunsch-Universität für einen Masterplatz bewerben, sollten Sie diese Punkte ergänzen:
Motivationsschreiben Vorlage für einen Masterplatz (Word) Motivationsschreiben StipendiumIn Deutschland existieren viele Stipendien und Stiftungen, die Studenten finanziell fördern (z.B. Deutschlandstipendium). Wer eine Bewerbung für ein Stipendium schreibt, sollte sich genau informieren, wer aus welchen Gründen ein Stipendium vergibt. Manche Stiftungen stehen politischen Parteien nahe, andere Gewerkschaften, wieder andere sind an Noten gebunden. Je besser Sie den potenziellen Förderer kennen, desto besser können Sie Ihre Bewerbung formulieren. Gute Leitfragen sind:
Mehr zur Bewerbung für ein Stipendium Motivationsschreiben AuslandssemesterBeim Motivationsschreiben für ein Auslandsstudium (siehe: Erasmus) orientieren Sie sich am Aufbau und Inhalt des Motivationsschreibens für einen Studienplatz. Informieren Sie sich über die Universität und erklären Sie, warum Sie dort ein Auslandssemester absolvieren wollen. Bei der Bewerbung beachten Sie ferner landesspezifische Eigenheiten wie beispielsweise die anonyme Bewerbung im angelsächsischen Raum oder die hohe Bedeutung von Referenzen. Diese Fragen dienen zur Orientierung:
Mehr zur Bewerbung für ein Auslandssemester Motivationsschreiben EnglischDas Motivationsschreiben auf Englisch benötigen Sie bei der Bewerbung für ein Auslandssemester, für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ), FÖJ oder für eine Praktikumsstelle. Auch ausländische Niederlassungen deutscher Firmen können den „Letter of Motivation“ (britisch) oder ein „Statement of Purpose“ (amerikanisch) verlangen. Das Motivationsschreiben auf Englisch sollte – neben formellen Angaben (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Universität oder Fakultät, Betreff, Datum, Anrede) – folgende Inhalte bieten:
TIPP: Wenn Sie Informationen zum Motivationsschreiben auf Englisch recherchieren, sammeln Sie diese direkt auf Englisch. So entstehen später weniger Übersetzungsprobleme, und Sie haben die wichtigsten Vokabeln parat. Mehr zum Cover Letter auf Englisch Motivationsschreiben Ausbildung (oder Praktikum)Im Berufsleben wird seltener nach einem Motivationsschreiben gefragt. Es kann aber von Unternehmen bei einer Bewerbung für ein Praktikum oder für eine Ausbildung verlangt werden. In dem Fall sollten Sie in Ihrer Bewerbung folgende Fragen beantworten:
Mehr zur Bewerbung für eine Ausbildung Motivationsschreiben interne BewerbungVorteil: Bei der internen Bewerbung kennt man Sie schon. Der Lebenslauf ist bekannt, wichtige Informationen stehen in Ihrer Personalakte. Daher kann es sein, dass man Sie um ein Motivationsschreiben bittet, um das Interesse an der internen Veränderung oder Beförderung zu begründen. In dem Fall ist eine sogenannte Hin-zu-Motivation entscheidend. Erklären Sie…
Mehr Tipps zur internen Bewerbung Motivationsschreiben FührungskraftEs kommt selten vor, aber es gibt auch ein Führungskraft Motivationsschreiben. In diesem stehen vor allem die Führungskompetenzen und -erfahrungen, der Führungsstil und bisherige Erfolge im Fokus. Im Motivationsschreiben als Führungskraft sollten Sie herausstellen, wie Ihr Führungsstil zur Unternehmenskultur und zu deren Werten passt und wie Sie beispielsweise zu Prozessoptimierungen oder Kostensenkungen beitragen können. In jedem Fall sollten Sie zeigen, dass Sie zielorientiert handeln und Verantwortung übernehmen. Beispielsätze für das Motivationsschreiben:
Mehr zur Bewerbung als Führungskraft [Bildnachweis: Karrierebibel.de] Was gehört in Anschreiben?Folgende Teile dürfen – der Reihenfolge nach – in keinem Bewerbungsanschreiben fehlen:. Die Absenderinformationen. Dein vollständiger Name mit Adresse. ... . Die Empfängerdaten. Ganz wichtig: Richte das Bewerbungsanschreiben an einen konkreten Ansprechpartner und an die Adresse des Unternehmens. ... . Ort und Datum.. Der Betreff.. Wie nennt man das Anschreiben einer Bewerbung?Das Bewerbungsschreiben wird inhaltlich in bis zu 5 verschiedene Abschnitte aufgebaut. Den Anfang macht eine Einleitung, gefolgt von Hauptteil, Soft Skills, optionalem Teil und Schlussteil. Auch der formelle Aufbau des Bewerbungsschreibens ist für den Erfolg Ihrer Bewerbung entscheidend.
Was schreibt man in ein Motivationsschreiben?Folgende Inhalte dürfen in Ihrem Motivationsschreiben nicht fehlen:. Fachliche Kompetenzen (Hard Skills). Persönliche Stärken (Soft Skills). Identifikation mit dem potenziellen Arbeitgeber.. Berufliche und private Ziele.. Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.. Soziales Engagement.. |