Wie verkleinere ich eine pdf datei

Je nach Inhalt benötigen PDF-Dateien einige wenige oder viele (hundert) Megabyte (MB) Speicherplatz. Vor allem durch Bilder schnellt der Verbrauch in die Höhe. Das ist selbst auf kleinen Festplatten und SSDs kein Problem – denn große multimedial angereicherte Dokumente kommen selten vor. Beim Hochladen ins Internet droht jedoch Ungemach: Ausschweifende PDF-Volumina torpedieren beim E-Mail-Anbieter oder bei einem Cloud-Dienst den erfolgreichen Upload. Denn die Anbieter setzen bei den maximalen Speichergrößen in der Regel enge Grenzen. In der Folge ist es Ihnen verwehrt, große Dokumente zu versenden – und Sie müssen Umwege gehen (etwa den Upload in die Dropbox tätigen und per Mail nur einen Dropbox-Link übermitteln). Möchten Sie PDFs zum Beheben von Versandproblemen verkleinern? Das ist überaus sinnvoll, da zum Beispiel Dropbox mit 2 Gigabyte Gratis-Speicherplatz arg limitiert ist. Dann lesen Sie weiter: Die folgenden Downloads verordnen Ihren Dokumenten eine Schlankheitskur. Die Ansätze sind dabei unterschiedlich, daher ergibt der Einsatz mehrerer Programme im Wechsel unter Umständen Sinn. Die nachfolgenden Tool-Tipps sind allesamt kostenlos.

Diese Programme machen PDF-Dateien klein(er):

PDF verkleinern

Ob heruntergeladen oder zusammengefügt: Liegt Ihnen eine mehrseitige PDF-Datei vor, sollten Sie überlegen, ob alles darin nötig ist. Unnötige Seiten entfernen Sie mit dem Tool PDFsam (PDF Split and Merge). Das Programm kommt meist zum Einsatz, um PDFs in Einzelseiten zu zerlegen oder um mehrere Files zu einem neuen großen Dokument zu fusionieren. Früher war die Installation der Laufzeitumgebung (Runtime) Java nötig, das ist aktuell hinfällig.

Starten Sie das Programm und wählen Sie "Extrahieren". Danach laden Sie eine PDF-Datei, indem Sie sie ins Fenster ziehen oder mithilfe des "Hinzufügen"-Buttons auswählen. Hinter "Seiten extrahieren" geben Sie die Seitenspanne an, die im neu erzeugten Dokument enthalten sein soll. Teilen Sie dem Programm hier etwa "12-15" mit, wenn die ersten Seiten mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis Sie langweilen und Sie Seiten erst ab der Nummer 12 sehen möchten. Vergewissern Sie sich, dass bei "Ausgabe-Einstellungen" ein passender Zielordner angegeben ist; mittels "Auswählen" definieren Sie einen. Per Klick auf "Starten" unten links geht es mit der Dateierzeugung los.

PDFsam (PDF Split and Merge) herunterladen

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PDFsam (PDF Split and Merge) für Mac herunterladen

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PDF-Datei reduzieren per Druckertreiber

Ein weiterer Ansatz, um eine (große) seitenlange PDF-Datei mit abgespecktem Umfang (kleiner) neu zu speichern: Laden Sie sie in einem beliebigen Anzeigeprogramm wie Microsoft Chromium Edge. Mit Strg-P rufen Sie den Druckdialog auf. Markieren Sie einen installierten PDF-Drucker, etwa vom Nitro PDF Reader. Tragen Sie im Bereich "Seiten" den Seitenbereich ein, den das gewählte Tool in eine neue PDF-Datei schreiben soll: zum Beispiel "1-3" – um nur die ersten drei Seiten in eine PDF-Kopie zu übernehmen. Mit der Schaltfläche "Drucken" bestätigen Sie und lassen einen Speichern-unter-Dialog erscheinen. Darin legen Sie Dateiname und Zielordner fest, woraufhin Sie mit einem Klick auf "Speichern" abschließen. Der Nitro PDF Reader öffnet ein Fenster, das mit einer Fortschrittsanzeige die Dateierstellung visualisiert. Am Ende öffnet sich das auf drei Seiten gestutzte PDF automatisch etwa in Chromium Edge.

Übrigens bot der Foxit Reader früher einmal ebenfalls eine PDF-Erstellung via eigenem virtuellen Drucker. Der gehört inzwischen nicht mehr zum Funktionsumfang, weshalb wir Ihnen das Programm an dieser Stelle nicht empfehlen. Als Alternative zum Adobe Reader ist die Foxit-Lösung fein.

Nitro PDF Reader (64 Bit) herunterladen

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Nitro PDF Reader (32 Bit) herunterladen

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PDF komprimieren

Wollen Sie den Bytes-Umfang Ihrer PDFs nicht durch Seitenlöschung purzeln lassen? Dann ist es eine Idee, zu groß geratene Dateien mit dem PDF24 Creator zu komprimieren. Das Programm ist schon seit geraumer Zeit funktional üppig; 2020 erschien ein größeres Update, das den Feature-Reichtum noch weiter steigerte. Mit der Aktualisierung will der Anbieter die Diskrepanz beseitigt haben, die zwischen den PDF24-Onlinetools (sie laufen ohne Installation im Browser) und der installierbaren PC-Version klaffte. Die Onlinetools waren ergiebiger, der nachfolgend zum Download angebotene PDF24 Creator hat deutlich aufgeholt. Über das Schrumpfen von PDFs hinaus sind damit das Bearbeiten der universellen Dokumente und zudem Konvertierungen möglich.

Installieren und starten Sie das Programm, finden Sie sich in der "PDF24 Toolbox" wieder. Dort steuern Sie die Kachel "PDF verkleinern" an. Klicken Sie auf die "Dateien wählen"-Fläche oder ziehen Sie die Wunschdatei ins Fenster, um sie zu importieren. Einstellungen sind nicht zwingend zu ändern, per Klick auf den "Verkleinern"-Button beginnt das Eindampfen. Im Folgedialog sehen Sie die originale Speichergröße in roter Farbe, die Angabe ist durchgestrichen; daneben findet sich grün dargestellt der neue Speicherwert. Klicken Sie auf den "Speichern"-Button oder neben der Angabe zum reduzierten Speicherverbrauch auf das Disketten-Symbol. In beiden Fällen legen Sie in einem sich öffnenden Fenster den gewünschten Speicherort und einen Dateinamen fest.

Möchten Sie das Einsparpotenzial ausreizen, reduzieren Sie den Wert bei "DPI" und/oder bei "Bildqualität". Die Folge sind verpixelte Bilder: Ob der Effekt schlimm oder hinnehmbar ausgeprägt ist, erkunden Sie per Klick auf das Auge-Symbol. Das öffnet Ihren Webbrowser, in dem Sie Ihre PDF-Datei in einer Vorabansicht begutachten (in einem Unterordner C:\Users\<Ihr Benutzername>\Local\Temp gespeichert). Am besten öffnen Sie das Original-PDF in einem weiteren Browser-Tab, um die komprimierte und ursprüngliche Dokumentenfassung mit Strg-1 und Strg-2 im Vergleich anzusehen. Das Abklopfen des zu erzeugenden PDFs mithilfe des Auges ist aber kein Muss: Sind Ihnen hässliche Bild-Artefakte egal, befehligen Sie direkt das Speichern.

Tipp: Spezialtool zur PDF-Verkleinerung

Ähnlich wie der PDF24 Creator funktioniert das Tool PDF Reducer Free – meist brauchen Sie auch hier keine der (zahlreichen) Einstellungen zu ändern. Das gelänge Ihnen über "Options", was ein Fenster mit Registerkarten zu Kompression, Bildern und Inhalte-Entfernung aufruft. Letztere raubt etwa einem Rechnungsformular die Funktionalität der enthaltenen Textfelder: Wollen Sie auch solche PDF-Daten für eine Schmalspurgröße entfernen, gehen Sie in den Optionen auf den Tab "Content Removal" und setzen einen Haken vor "Remove formfields". Die Schaltfläche "Apply" dient der Bestätigung. Wenn Sie im nächsten Schritt eine neue PDF-Datei erzeugen, ist das Ausfüllen enthaltener Formularfelder am PC unmöglich. Hierfür bedarf es nun eines Ausdrucks, danach ist das per physischem Stift möglich. Eingebettete Lesezeichen in PDFs (um an die Stelle zu springen, an die man beim Anlegen der Bookmarks scrollte) löschen Sie über die Einstellungsoption "Remove bookmarks".

Die zu importierende PDF-Datei geben Sie oben bei "Source" per Drei-Punkte-Symbol an. Wo die verkleinerte Kopie im Windows-NTFS-Dateisystem landen soll, definieren Sie unterhalb davon: bei "Destination" – wieder über die drei Punkte. Bei "Threads" findet sich ein Drop-down-Menü, das ignorieren Sie: Die Gratis-Version unterstützt nämlich nur einen Thread; parallele Berechnungen für mehr Tempo ("Multi Process", bei einem Vierkern-HT-Prozessor bis zu acht Threads) sind der Pro-Version vorbehalten. Per Klick auf die "Start batch"-Schaltfläche bestätigen Sie.

Zum Schluss poppt eine Infomeldung auf und informiert Sie, wie lange die Bearbeitung dauerte. Ähnlich dem PDF24 Creator erfolgt eine Gegenüberstellung der alten und neuen Dateigröße. PDF Reducer Free nennt Ihnen darüber hinaus einen Prozentwert, der das Verhältnis der Volumina beziffert. Oft interessanter ist die prozentuale Platzersparnis (im Hauptfenster, dort hinter "Saved space" aufgeführt).

Abschließend sei noch das quelloffene Tool 7-Zip genannt, um PDFs zu komprimieren: Solche Archiv-Programme stauchen Dateien ohne den Verlust von Informationen. Das funktioniert mit Formaten aller Art. Bevor Sie auf die in Archiven untergebrachten PDFs zugreifen, entpacken Sie sie künftig. Im Test ergab sich im Zusammenspiel mit den Archivtypen 7z und ZIP sowie einigen PDF-Dokumenten jeweils eine Platzersparnis. Wichtig: Damit Sie tatsächlich Speicher gewinnen, löschen Sie die jeweilige Originaldatei nach dem Zippen.

Bei allen PDF-Verkleinerungs-Tools gilt: Bevor Sie die Originaldatei zum Freigeben von Plattenplatz entfernen, sollten Sie ihr verkleinertes File-Pendant doppelt anklicken: Ist es nicht defekt, funktioniert also die Dateianzeige im PDF-Reader? Die Bildqualität genügt Ihnen? 7-Zip komprimiert verlustfrei und schmälert die Güte enthaltener Grafiken nicht. Passt alles, brauchen Sie das voluminöse Original-Dokument nicht mehr und Sie schmeißen es von der Platte.

Beim PDF Reducer Free sollten Sie in diesem Kontext aufpassen: Dort wählen Sie am besten einen anderen Zielordner, als den der Quelldatei – andernfalls überschreibt die neue die ursprüngliche Datei (destruktives Speichern). Das erfolgt ohne Rückfrage, bedeutet Datenverlust und ist in der Regel unerwünscht.

Diese Tools öffnen, erstellen, bearbeiten und konvertieren PDF-Dateien

Weitere PDF-Programme gratis

Mit den in der obigen Galerie vorgestellten Programmen erledigen Sie viele weitere Aufgaben rund um PDF: Mit denen klappt das Öffnen, Erstellen, Bearbeiten und Verschlüsseln der Dokumente. Bei den Cloud-Diensten entfallen Download und Installation, bei portablen Applikationen fällt das Herunterladen weg. Die Apps befriedigen gehobene Ansprüche; wer nur PDFs öffnen und deren Formularfelder ausfüllen will, erledigt das auch in Webbrowsern wie Edge.