Einzelne Zeichen markieren
Fangen wir einfach an. Mit den Pfeil-Tasten lässt sich der Cursor wunderbar zeichen- bzw zeilenweise im Dokument bewegen. Wenn man dazu auch noch Shift gedrückt hält, wird alles zwischen der alten und der neuen Cursor-Position markiert. Toll, oder?
Wortweise den Cursor bewegen
Jetzt ist es aber wirklich nervig Worte wie „Quadratmeter“ mit derShift+Pfeil Kombination zu markieren. Wer will denn schon zwölf mal die Taste ← tippen und dabei noch Shift halten?
Genau das haben sich vermutlich auch die Entwickler von Eingabefeldern gedacht. Zumindest ist irgendwer auf die großartige Idee gekommen, dass es praktisch wäre ganze Wörter überspringen zu können. Und so kann man in jedem ordentlichen Eingabefeld heutzutage mit Strg und ← bzw → zum Anfang des nächsten bzw. vorherigen Worts springen.
Wortweise markieren
Selbstverständlich lässt sich das wortweise Springen mit der Shift-Taste kombinieren. Du kannst also Strg+Shift+← oder → nutzen, um das gesamte Wort in Pfeilrichtug zu markieren.
Moment. Strg, Shift, Pfeil-Tasten, wie soll man sich denn sowas merken?
Zusammenfassung
Ein paar kleine Eselsbrücken machen die Sache viel einfacher. Zuerst gibt es da die Pfeil-Tasten mit denen wir uns in alle Richtungen bewegen. Das ist einfach.
Die Shift-Taste
Dann gibt es die Shift-Taste, die wie immer die eigentliche Funktion einer anderen Taste nur etwas ändert. Wenn der Cursor im Dokument bewegt wird, bedeutet das Halten der Shift-Taste „markieren“. Und zwar von der vorherigen Cursorposition bis zu neuen.
Übrigens funktioniert das Halten der Shift-Taste auch beim Setzen des Cursors mit der Maus.
Die Strg-Taste
Jetzt bleibt nur noch die Strg-Taste. Wie in den vorherigen Posts dient sie dazu Funktionen zu „steuern“. In diesem Fall „steuern“ wir damit die Sprungweite unseres Cursors. Nämlich von Buchstaben auf Worte.
Das ganze Dokument markieren
Zu guter Letzt noch ein Tipp, um das ganze Dokument zu markieren. Das macht man mit Strg+A. Vor allem bei langen Dokumenten ist das wesentlich angenehmer als alles mit der Maus „durchzuscrollen“.
Kurzfassung
Wie immer, ist hier noch einmal eine Zusammenfassung unserer Tastenkombinationen.
Shift+Pfeil-Taste | Markiere Buchstabe |
Strg+Shift+Pfeil-Taste | Markiere Wort |
Strg+A | Markiere Alles |
Tricks wie man sich mit der Tastatur schnell in Dokumenten bewegt, gibt es dann ein anderes mal.
Businesstipps Microsoft Office
Beim Arbeiten in einem Textdokument benötigen Sie sehr häufig das Markieren eines Textabschnitts, um ihn beispielsweise zu verschieben oder ein Zeichenattribut zu ändern. Zu den eher unbekannten Funktionen von Word gehört, dass Sie diese Funktion mit einer einzigen Taste ausführen können.
So markieren Sie Textabschnitte in Word mit nur einer Taste
Denn in allen Word-Versionen ab Word 95 steht zu diesem Zweck die Funktionstaste [F8] zur Verfügung. Diese super-praktische Auswahltechnik basiert auf dem mehrmaligen Betätigen der [F8]-Taste, mit der Sie stufenweise die Markierung erweitern oder zurücknehmen.
- Klicken Sie in Ihrem Textdokument einfach den Textcursor an Ihre gewünschte Position.
- Wenn Sie nun einmal [F8] betätigen, schaltet Word in den Erweiterungsmodus. "ERW" steht dann unter dem Text in der Statuszeile.
- Beim zweiten Druck auf [F8] wird automatisch das Wort markiert, in dem der Cursor positioniert ist.
- Bei weiterem Betätigen von [F8] werden dann mit dem nächsten Tastendruck ein Satz, der aktuelle Absatz und zuletzt Ihr gesamtes Dokument markiert.
- Um die Markierung stufenweise zurückzunehmen, brauchen Sie nur eine Umschalttaste vor dem Druck auf [F8] festzuhalten. Solange der Erweiterungsmodus eingeschaltet ist, können Sie zudem Textbereiche auch manuell vergrößern und verkleinern, indem Sie die bekannten Steuerfunktionen mittels der Pfeiltasten, [Pos1]/[Ende] und [BILD AUF] / [BILD AB] einsetzen oder entsprechende Mausklicks ausführen. Der Erweiterungsmodus selbst lässt sich am Ende mit der Taste [ESC] wieder abschalten.
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