Von Muhammed Canbaz
MS Office Operator
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- Word-Vorlagen
- Word-Tutorial
Standardspeicherort von Word ändern
Wenn Du ein Word-Dokument speicherst, schlägt Word Dir standardmäßig immer den gleichen Ordner dafür vor. Wenn das nicht in Deinen Workflow passt, kannst Du die Standardordner mit wenigen Klicks ändern.
In aller Regel gibt Word Dir als Ablageort für Deine neuen Dokumente den Dokumente-Ordner von Windows vor. Um nicht jedes mal manuell den Ordner zu wechseln, gehst Du folgendermaßen vor:
Word-Optionen aufrufen
Öffne die Word-Optionen. In aktuellen Word-Versionen wechselst Du dazu auf die Registerkarte „Datei“ und klickst auf „Optionen“. In Word 2007 erreichst Du sie über die Office-Schaltfläche und Auswahl von „Word-Optionen“.
Speichern-Einstellungen anpassen
In den Word-Optionen wechselst Du im Menü auf der linken Seite in den Abschnitt „Speichern“. Im Feld „Lokaler Standardspeicherort für Datei“ kannst Du hier den Standardordner eintragen. Am einfachsten funktionier das natürlich mit einem Klick auf „Durchsuchen“. Navigiere im nun geöffneten Fenster zum entsprechenden Ort und klicke auf „Ok“. Anschließend übernimmst Du die Änderungen und verlässt die Word-Optionen mit einem weiteren Klick auf „Ok“.
FAQ zu Word-Vorlagen
Du hast Fragen zu unseren Projekten rund um Microsoft Word? In unserem FAQ findest Du Antworten.
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Wenn Du das nächste Mal ein neues Dokument abspeichert, schlägt Word automatisch den neuen Standardordner zum Speichern vor.
Du vergisst ständig das Zwischenspeichern in Word? Wir zeigen Dir in diesem Tutorial, wie Du das Intervall des Zwischenspeicherns anpassen kannst.
Wenn Dir dieses Tutorial schon weiter geholfen hat, dann versuche Dir mal vorzustellen, wie effektiv Du mit professionellen Word-Vorlagen sein kannst. Rufe uns an oder schreibe uns eine E-Mail:
Sie finden es umständlich, dass Excel Ihnen beim Speichern und Öffnen von Tabellen immer den Ordner „Eigene Dateien“ oder die Bibliothek „Dokumente“ anbietet?
19.05.2016
Martin Althaus
Mit wenigen Mausklicks richten Sie Excel so ein, dass beim Speichern und Öffnen immer der Ordner angezeigt wird, den Sie wünschen.
Bei Word und Excel ist der Standard-Speicherordner „Eigene Dokumente“ festgelegt. Da aber die wenigsten Nutzer hier alle Dokumente unsortiert ablegen, sondern thematische Unterordner anlegen, ist diese Funktion nicht so optimal. Wer häufig Dokumente gleicher Kategorie anlegt, bei dem lohnt sich auch die Änderung des Standard-Speicherpfades. Mit wenigen Mausklicks ist dieser schnell geändert. Die Änderung des Standard-Speicherordners ist aber erst seit der Office-Version 2007 möglich.
Standard-Speicherort einfach und schnell ändern
Starten Sie dazu Ihr Word-Programm und klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei | Optionen“. Im Dialogfenster der „Word-Optionen“ rufen Sie die Kategorie „Speichern“ auf. Ändern Sie bei der Option „Lokaler Standardspeicherort für Datei“ den Speicherpfad. Dazu können Sie den Button „Durchsuchen“ nutzen, der den Windows-Explorer öffnet. Haben Sie den gewünschten Ordner festgelegt, klicken Sie zu Bestätigung auf „OK“.
Fehlende Schaltfläche bei Excel
Bei Excel sind die Arbeitsschritte nahezu identisch. Hier fehlt nur der Button „Durchsuchen“ und der Speicherort muss eingetippt werden. Einfacher ist es jedoch, den neuen Speicherpfad komplett zu kopieren und einzufügen.
Neuen Ordner als Pfad in die Zwischenablage kopieren
Dafür rufen Sie den Windows-Explorer auf und navigieren zum zukünftigen „Standard-Speicherordner“. Drücken und halten Sie die Taste [Umschalt] und öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü. Die Option „Als Pfad kopieren“ kopiert den kompletten Speicherpfad in die Zwischenablage.
Dann wechseln Sie wieder in das Dialogfenster der „Excel-Optionen“ und hier fügen Sie mit einem Rechtsklick den Speicherpfad in die Option „Lokaler Standardspeicherort für Datei“ ein.