Wie Sie in Excel einzelne Zellen abhängig von ihrem Inhalt einfärben, zeigen wir Ihnen hier.
Mit Excel können Sie nicht nur rechnen, sondern zum Beispiel auch Zellen oder Zeilen Ihrer Tabelle automatisch färben – abhängig davon, was drinsteht. Mit dieser bedingten Formatierung machen Sie Ihre Tabellen übersichtlicher. Wenn Sie zum Beispiel Lagerbestände mit Excel verwalten, können Sie rot markieren lassen, wenn ein Produkt knapp wird. Das geht ganz ohne komplizierte Formeln – wir zeigen Ihnen, wie.
Zellen färben mit Wenn-Funktion von Excel
Mit Wenn-Funktionen können Sie Zellen abhängig von ihrem Inhalt farbig markieren. Dafür bietet Excel Ihnen verschiedene Möglichkeiten: Zum Beispiel können Sie Zellen markieren, deren Wert einen bestimmten Wert übersteigt oder unterschreitet, aber etwa auch Zellen, die einen bestimmten Text enthalten. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder sehen Sie sich die Kurzanleitung an.
1. Schritt:
Markieren Sie in Ihrer Tabelle die Zellen, die ihre Farbe abhängig vom Inhalt ändern sollen.2. Schritt:
Klicken Sie oben im Reiter "Start" im Bereich "Formatvorlagen" auf "Bedingte Formatierung". Gehen Sie auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und wählen Sie die gewünschte Regel aus. Im Beispiel sollen die Zellen farbig markiert werden, deren Wert kleiner als 100 ist. So werden knappe Lagerbestände hervorgehoben.3. Schritt:
Geben Sie im Fenster die genaue Bedingung ein, wann sich die Zellenfarbe ändern soll. Wählen Sie außerdem, welche Farbe die Zellen annehmen sollen. Im Beispiel sollen die Zellen rot markiert werden, wenn der Lagerbestand eines Artikels unter 100 Stück fällt.4. Schritt:
Möchten Sie die bedingte Formatierung wieder aufheben, gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die Zellen, für die Sie die Formatierung aufheben wollen. Klicken Sie wieder auf "Bedingte Formatierung", dann auf "Regeln löschen" und "Regeln in ausgewählten Zellen löschen".Kurzanleitung:
- Markieren Sie die Zellen, deren Farbe sich abhängig vom Inhalt ändern soll.
- Klicken Sie im Reiter "Start" auf "Bedingte Formatierung".
- Gehen Sie auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und wählen Sie die gewünschte Regel aus.
- Geben Sie im Fenster die genaue Bedingung ein, wann sich die Zellenfarbe ändern soll. Wählen Sie außerdem, welche Farbe die Zellen annehmen sollen.
- Bedingte Formatierung wieder aufheben: Markieren Sie die Zellen, für die Sie die Formatierung aufheben wollen. Klicken Sie wieder auf "Bedingte Formatierung", dann auf "Regeln löschen" und "Regeln in ausgewählten Zellen löschen".
Erzeugung einer bedingten Formatierung, die eine ganze Zeile einfärbt, wenn in einer definierten Spalte ein bestimmter Wert steht:
- Markieren des gesamten Tabellenblattes durch Klicken in die linke obere Ecke im Tabellenbereich (Natürlich können Sie auch nur einen bestimmten Tabellenbereich markieren).
- Erzeugen Sie Standardbedingungen für die Bedingte
Formatierung
z. B. Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Textinhalt - Legen Sie die Bedingung für die Färbung fest
- Wechseln Sie nun über das Menü zur Regelverwaltung
- Hier
betätigen Sie nun den Button "Regel bearbeiten"…
- … um anschließend die Formatierungsregel zu ändern. Wählen Sie nun "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden"
- Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Formel zu hinterlegen. Wichtig dabei ist, dass Sie die absolute bzw. gemischte Formatierung ($)
einsetzen.
Beispiele: - Ihr Ergebnis könnte etwa so aussehen:
ACHTUNG: Nur in Excel 2007 und 2010 können mehr als drei Formatierungsregeln erstellt werden. Sollten Sie eine Tabelle im Kompatibilitätsmodus speichern und mit einer älteren Excel-Version öffnen, werden nur noch die drei Regeln mit der höchsten Priorität angezeigt und angewendet.