Neben unserem SVerweis Artikel ist die Excel Wenn Dann Funktion (oder einfach Wenn Formel genannt) das momentan populärste Thema hier auf Excel Lernen.
Die Funktion bereitet aber immer wieder Schwierigkeiten für viele Excel Benutzer. Wenn Dann besteht aus drei Teilen:
WENN –> DANN –> SONST
Wenn Dann Formel Aufbau
WENN: Bedingung / Prüfung – Verwenden Sie diese Bedingungszeichen:
- Gleich = oder Ungleich <>
- Kleiner < oder Größer >
- Kleiner oder Gleich <= und Größer oder Gleich >=
DANN: Wenn die Bedingung stimmt, was soll angezeigt werden
SONST: Wenn die Bedingung nicht stimmt, was soll angezeigt werden
Als Formel geschrieben schaut das dann so aus: = WENN (Bedingung; Dann; Sonst)
Excel Wenn Dann Formel Beispiel #1
Aufgabe:
Sie haben eine Firma und geben bei Bezahlung innerhalb von 30 Tagen 3% Skonto. Nach 30 Tagen gilt der reguläre Preis.
Lösung mit Wenn Dann Funktion:
Das Problem ist einfach zu lösen mit der Wenn Dann Funktion. Einfach in Zellen D6 – D9 die folgenden Formel eingeben: =WENN(C6<=30;3%;0%)
- Im ersten Abschnitt (C6<=30) prüft die Funktion ob C6 (in diesem Fall die Anzahl der Tage nach denen die Zahlung erfolgt ist) kleiner oder gleich 30 ist.
- Im zweiten Schritt (;3%;) wird der Wert angeben, der herauskommen soll im Falle, dass C6 kleiner oder gleich 30 ist.
- Im dritten und letzten Schritt (;0%) geben Sie an was im Falle, dass C6 nicht kleiner oder gleich 30 ist, ausgeben werden soll
Excel Wenn Dann Formel Beispiel #2
Aufgabe:
Der Preis fuer ein Flugticket von Frankfurt nach New York ist gestaffelt nach Altersgruppen. Kinder bis einschließlich 10 Jahren zahlen 300 Euro, Jugendliche und Studenten bis einschließlich 25 Jahre zahlen 400 Euro und Erwachsene zahlen 500 Euro. Wie können wir MS Excel benutzen um den jeweiligen Preis zu ermitteln?
Lösung mit Wenn Dann Funktion:
Ähnlich wie zuvor nur dass wir diesmal mehrere Szenarien prüfen müssen. Man kann diese mit einer geschachtelten Wenn Dann Funktion lösen. Einfach in Zellen D6 – D9 die folgenden Formel eingeben: =WENN(C6<=10;300;WENN(C6<=25;400;500))
- Im ersten Abschnitt (C6<=10) prüft die Funktion ob C6 (das Alter der Person) kleiner oder gleich 10 ist.
- Im zweiten Schritt (;300;) wird der Wert angeben, der herauskommen soll im Falle, dass C6 kleiner oder gleich 10 ist.
- Im dritten Schritt (WENN(C6<=25) geben Sie erneut ein ‚Wenn‘ ein, um für den Fall, dass C6 nicht kleiner oder gleich 10 ist, eine weiter Prüfung stattfinden kann. Diese prüft ob C6 kleiner oder gleich 25 ist.
- Im vierten Schritt (;400) geben Sie an was im Falle, dass C6 kleiner oder gleich 25 (aber nicht kleiner oder gleich 10) ist, ausgeben werden soll.
- Im fünften und letzten Schritt (;500) geben Sie an was im Falle, dass C6 nicht kleiner oder gleich 25 (und auch nicht kleiner oder gleich 10) ist, ausgeben werden so
Excel Wenn Dann Formel Beispiel #3 (Zellbezug)
Im folgenden Beispiel werden wir die zu überprüfenden Werte durch variable Zellen ersetzten. Dadurch können Sie einfach und schnell Ihre Wenn Dann Formeln anpassen und dynamische Excel-Modelle gestalten.
Das Ergebnis hat sich nicht geändert, jedoch ist die neue Formel flexibel und dynamisch: =WENN(C8<=$C$13;$D$13;WENN(C8<=$C$15;$D$15;$D$17))
Die neuen Zellen (im roten Kasten) sind nun Ihre Eingabezellen, d.h. Sie können den Ticketpreis und die Altersstufen direkt über diese neuen Zellen steuern und müssen nicht die ursprüngliche Formel ändern. Beachten Sie auch, dass wir für diese Formel den absoluten Zellbezug angewendet haben. Dadurch können Sie einfach die Formel von Zelle D6 bis nach D10 kopieren (hier finden Sie eine Einführung zum Thema Excel Zellbezug).
Hier geht’s zum Download der dazu passenden Excel Übung.